Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 13/Z/OT/03/17

23 Mar 2017, 11:20

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 42

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista w Dziale Rezerw w Oddziale Terenowym ARM nr 1 z siedzibą w Katowicach

miejsce wykonywania pracy:

Oddział Terenowy ARM nr 1 z siedzibą w Katowicach
ul. Krasińskiego 29
40-019 Katowice

Liczba osób: 1,wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Realizacja zadań związanych z utrzymywaniem, tworzeniem, likwidacją i udostępnianiem rezerw strategicznych (rezerw żywnościowych, medycznych i technicznych).
2. Obsługa systemu magazynowego w zakresie rezerw żywnościowych.
3. Prowadzenie rozeznania rynku na potrzeby realizowanych postępowań przetargowych.
4. Udział w Zespołach Kontrolnych realizujących czynności sprawdzające oraz kontrole w zakresie rezerw strategicznych, utrzymywania zapasów agencyjnych, tworzenia i utrzymywania zapasów obowiązkowych ropy naftowej lub paliw.
5. Sporządzanie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej zgodnie z zapisami procedur wewnętrznych.
6. Wykonywanie zadań kancelaryjno-biurowych w Dziale Rezerw.
7. Prowadzenie archiwum Oddziału Terenowego.
8. Udział w dyżurach w czasie sytuacji kryzysowych.
9. Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Oddziału.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Udokumentowany co najmniej 4 letni staż pracy.
3. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych.
4. Znajomość ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasad postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym.
5. Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
6. Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
7. Doświadczenie w prowadzeniu kontroli.
8. Ogólna wiedza z obszaru stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
9. Rzetelność, dokładność, umiejętność pracy w zespole.
10. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
11. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się poszerzonej procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagania pożądane:

1. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
2. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej z wdrożonym systemem zarządzania jakością.
3. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub ukończenie specjalizacji archiwalnej na wyższej uczelni.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopia Prawa jazdy kat. B.
5. Własnoręcznie podpisane  oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 13/Z/OT/03/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.
7. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane  oświadczenie (rozmiar: 21,5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 6 kwietnia 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 13/Z/OT/03/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.