Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 14/Z/OT/04/17

04 Apr 2017, 12:29

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 42

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent w Dziale Rezerw w Oddziale Terenowym ARM nr 3 z siedzibą w Olsztynie

miejsce wykonywania pracy:

Oddział Terenowy ARM nr 3 z siedzibą w Olsztynie
ul. Piłsudskiego 32
10-578 Olsztyn

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Rzetelne, staranne i sumienne wykonywanie prac i obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska.
2. Przestrzeganie ustalonego czasu pracy, porządku i dyscypliny pracy.
3. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
4. Dbanie o mienie i wizerunek ARM.
5. Sporządzanie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej zgodnie z zapisami procedur wewnętrznych.
6. Przestrzeganie przepisów: Regulaminu Pracy, Regulaminu Organizacyjnego oraz pozostałych wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących w ARM, w tym dokumentów systemu zarządzania jakością oraz systemem przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym.
7. Przestrzeganie Polityki Bezpieczeństwa informacji, zasad ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz tajemnic prawnie chronionych w ARM.
8. Udział w Zespołach Kontrolnych realizujących kontrole rezerw strategicznych i zapasów interwencyjnych oraz kontrole wewnętrzne. Sporządzanie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej.
9. Udział w dyżurach w czasie sytuacji kryzysowych.
10. Realizacja zadań związanych z tworzeniem i utrzymywaniem, likwidacją i udostępnianiem rezerw strategicznych.
11. Prowadzenie rozeznania rynku na potrzeby realizowanych postepowań przetargowych w obszarze rezerw strategicznych.
12. Weryfikowanie deklarowanych warunków magazynowych w których mają być utrzymywane rezerwy strategiczne.
13. Prowadzenie działalności kontrolnej mającej na celu sprawdzenie i ocenę wykonania zawartych z ARM umów na przechowywanie rezerw strategicznych oraz wykonania przez przedsiębiorców ustalonego obowiązku tworzenia i utrzymywania zapasów obowiązkowych ropy naftowej lub paliw.
14. Terminowe przeprowadzenie wyznaczonych zadań kontrolnych i pokontrolnych.
15. Wykonywalnie innych zadań zleconych przez Dyrektora Oddziału.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych.
3. Znajomość zagadnień ustawy o rezerwach strategicznych.
4. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
5. Znajomość aktów prawnych regulujących zagadnienia związane z jakością artykułów żywnościowych.
6. Znajomość ustawy o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasad postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym.
7. Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
8. Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność, systematyczność.
9. Posiadanie obywatelstwa polskiego
10. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
11. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się poszerzonej procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie.
2. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej z wdrożonym systemem zarządzania jakością.
3. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
4. Kursy i szkolenia z zakresu systemu zarządzania jakością.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 14/Z/OT/04/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.
5. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 21,5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 18 kwietnia 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 14/Z/OT/04/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.