Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 16/Z/BO/04/17

12 Apr 2017, 13:38

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista w Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy – umowa na czas określony (w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy)

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
2. Prowadzenie terminarza spraw, narad, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
3. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdzielaniem wpływającej do Biura korespondencji, zgodnie z dokonaną dekretacją.
4. Koordynowanie działań związanych z korespondencją wychodzącą z Biura.
5. Przygotowywanie na komputerze tekstów sformułowanych lub zleconych przez Dyrektora Biura.
6. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
7. Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
8. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz gromadzenie dokumentacji związanej z delegacjami.
9. Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
10. Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
11. Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biura.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe.
2. Staż pracy: co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim; rok stażu pracy przy wykształceniu wyższym.
3. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
4. Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
5. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
6. Dobra znajomość pakietu MS Office.
7. Umiejętność pracy w zespole.
8. Dokładność, rzetelność, sumienność, systematyczność, dobra organizacja pracy.
9. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.
2. Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 16/Z/BO/04/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 26 kwietnia 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 16/Z/BO/04/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.