Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 31/Z/BRZ/08/17

04 Sep 2017, 15:14

Przedłużony termin składania aplikacji

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent /Specjalista /Starszy Specjalista w Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Rezerw Żywnościowych

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
2. Wykonywanie czynności (w tym w systemie informatycznym) związanych z przyjmowaniem oraz rozdzielaniem wpływającej do Biura korespondencji, zgodnie z dokonaną dekretacją.
3. Wykonywanie czynności (w tym w systemie informatycznym) związanych z korespondencją wychodzącą z Biura.
4. Prowadzenie terminarza narad, spotkań oraz zadań służbowych Dyrektora Biura.
5. Monitorowanie terminowości przekazywania pism wytwarzanych w Biurze.
6. Techniczne przygotowanie prezentacji dotyczących realizacji zadań Biura.
7. Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
8. Sporządzanie listy obecności dla pracowników Biura i wypełnianie jej zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz odnotowywanie delegacji pracowników.
9. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
10. Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
11. Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
12. Realizacja innych czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biura.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie: średnie lub wyższe.
2. Staż pracy: Starszy Referent – co najmniej rok przy wykształceniu średnim; Specjalista - co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim lub rok przy wykształceniu wyższym; Starszy Specjalista - co najmniej trzy lata przy wykształceniu średnim lub dwa lata przy wykształceniu wyższym.
3. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
4. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office.
5. Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
6. Rzetelność, sumienność, dyspozycyjność, punktualność.
7. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku towaroznawstwo, rolniczym lub ekonomicznym.
2. Doświadczenie w pracy związanej z organizacją i techniczną obsługą sekretariatu.
3. Doświadczenie w administracji publicznej z wdrożonym systemem zarządzania jakością.
4. Znajomość tematyki rolno-spożywczej.
5. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
6. Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
7. Znajomość języka obcego w stopniu komunikatywnym.
8. Kursy i szkolenia z zakresu zasad archiwizowania dokumentów oraz z zakresu systemu zarządzania jakością.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 31/Z/BRZ/08/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).”

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 31/Z/BRZ/08/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).”

Dokumenty należy składać w terminie do: 8 września 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 31/Z/BRZ/08/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.