Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 56/Z/BRM/12/17

08 Dec 2017, 14:44

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista w Dziale Produktów Leczniczych w Biurze Rezerw Medycznych

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy – umowa na czas określony (w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy)

Główne obowiązki:

1. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zakupem produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz usług dotyczących rezerw strategicznych, w tym m.in.: sporządzanie projektów umów cywilnoprawnych, dokumentacji przetargowych.
2. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą produktów leczniczych i wyrobów medycznych stanowiących nadwyżkę powstałą w wyniku wymiany/zamiany bądź likwidacją rezerw strategicznych, np. oferty, dokumentacja przetargowa.
3. Sporządzanie pism urzędowych i dokumentacji handlowej.
4. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zawartych przez Dział Produktów Leczniczych umów cywilnoprawnych dot. przechowania rezerw strategicznych.
5. Uczestnictwo w odbiorach produktów leczniczych i wyrobów medycznych od przedsiębiorców, a także w razie konieczności w kontrolach z zakresu pracy Działu Produktów Leczniczych.
6. Przygotowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe lub średnie.
2. Staż pracy: co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim; rok stażu pracy przy wykształceniu wyższym.
3. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych.
4. Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.
5. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
6. Umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, terminowość realizacji zadań, rzetelność.
7. Korzystanie z pełni praw publicznych.
8. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
9. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawnicze, medyczne lub pokrewne.
2. Doświadczenie w pracy (związanej ze sprzedażą lub zakupem) w państwowych jednostkach organizacyjnych lub firmach handlowych o profilu medycznym.
3. Znajomość ustaw:

• Prawo farmaceutyczne (w tym wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej),
• o wyrobach medycznych,
• o produktach biobójczych.

4. Znajomość zasad obrotu towarowego i stosownie do tego zakresu przepisów Kodeksu cywilnego.
5. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
6. Umiejętność sporządzania pism urzędowych i dokumentacji handlowej.
7. Umiejętność prowadzenia negocjacji.
8. Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
9. Punktualność, kreatywność, komunikatywność.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 56/Z/BRM/12/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.
6. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 21,5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 22 grudnia 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30-15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 56/Z/BRM/12/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.