Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 58/Z/BPI/12/17

12 Dec 2017, 14:39

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent / Specjalista w Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Zapasów Interwencyjnych Paliw

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdysponowaniem wpływającej i wypływającej z Biura korespondencji.
2. Monitorowanie terminowości załatwiania spraw przez pracowników poszczególnych Działów.
3. Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności Biura.
4. Ewidencjonowanie i przechowywanie tworzonych w Biurze dokumentów wewnętrznych.
5. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji oraz ich archiwizowanie.
6. Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
7. Przekazywanie korespondencji wewnętrznej do poszczególnych komórek organizacyjnych Agencji.
8. Realizacja innych czynności zleconych przez Dyrektora Biura, wynikających z zadań przypisanych do Biura.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie: średnie lub wyższe.
2. Staż pracy: Starszy Referent – co najmniej rok przy wykształceniu średnim; Specjalista - co najmniej dwa lata przy wykształceniu średnim lub rok przy wykształceniu wyższym.
3. Znajomość zasad sporządzania korespondencji.
4. Znajomość aktów prawnych dotyczących zapasów ropy naftowej i paliw.
5. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office.
6. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
7. Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, sumienność.
8. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

1. Doświadczenie w pracy związanej z archiwizacją dokumentów, obsługą sekretariatu lub prowadzeniu czynności kancelaryjno-biurowych.
2. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (w tym przestępstwa skarbowe).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 58/Z/BPI/12/17 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).”

Dokumenty należy składać w terminie do: 27 grudnia 2017 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 58/Z/BPI/12/17”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.