Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 8/Z/BO/01/18

15 Jan 2018, 09:07

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent/ Specjalista (Recepcjonistka/Recepcjonista) w Dziale Organizacyjnym w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Obsługa recepcji organizacji.
2. Przyjmowanie i obsługa gości.
3. Prowadzenie kalendarza wizyt gości.
4. Łączenie rozmów telefonicznych.
5. Współpraca z pionem kancelaryjnym – dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji, obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
6. Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie.
2. Udokumentowany co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.
3. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
4. Dobra znajomość pakietu MS Office.
5. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
6. Wysoka kultura osobista.
7. Rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
8. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
9. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
10. Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
11. Korzystanie z pełni praw publicznych.
12. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego.
5. Własnoręczniepodpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydatao korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 8/Z/BO/01/18 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 29 stycznia 2018 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 8/Z/BO/01/18”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.