Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 24/Z/BO/03/18

15 Mar 2018, 12:54

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent / Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Realizowanie obsługi kancelaryjnej – dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji, obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
2. Współpraca z podmiotami realizującymi usługi dla instytucji w zakresie obsługi kancelaryjnej.
3. Obsługa korespondencji przesyłanej na oficjalny adres poczty elektronicznej instytucji, elektroniczną skrzynkę podawczą oraz za pośrednictwem platformy e-PUAP.
4. Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
5. Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie.
2. Udokumentowany co najmniej roczny staż pracy oraz roczne doświadczenie na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.
3. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office.
4. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
5. Wysoka kultura osobista.
6. Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
7. Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
8. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
9. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
10. Korzystanie z pełni praw publicznych.
11. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
12. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 24/Z/BO/03/18 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.
6. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 21,5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 29 marca 2018 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 24/Z/BO/03/18”. 

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.