Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 31/Z/BIL/04/18

20 Apr 2018, 11:58

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Specjalista w Dziale Utrzymania Infrastruktury w Biurze Infrastruktury i Logistyki

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia na zakup i dostawę materiałów, urządzeń oraz środków eksploatacyjnych na potrzeb Składnic Agencji.
2. Przygotowywanie dokumentacji technicznej dotyczącej opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót remontowych i inwestycyjnych oraz konserwacji budynków, budowli i instalacji.
3. Przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia dotyczących spraw związanych z bieżącą działalnością Składnic Agencji, w tym dostawy mediów i realizacji usług.
4. Opracowywanie projektów umów dotyczących realizacji robót budowlanych inwestycyjnych i remontowych oraz konserwacji budynków, budowli i instalacji.
5. Udział w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę towarów lub usług oraz na roboty budowlane.
6. Udział w komisjach powoływanych do odbioru końcowego oraz pogwarancyjnego robót remontowych i inwestycyjnych realizowanych w Składnicach Agencji.
7. Prowadzenie ewidencji spraw związanych ze sprzętem transportowo-przeładunkowym oraz urządzeniami technicznymi będącymi na stanie Składnic Agencji.
8. Realizowanie zadań związanych z remontami i modernizacją Składnic oraz planowaniem przystosowania zdolności załadowczych i wyładowczych Składnic do pracy w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu i wojny.
9. Prowadzenie nadzoru nad właściwą eksploatacją urządzeń technicznych, maszyn i sprzętu przeładunkowego w Składnicy Agencji.
10. Współpraca z Kierownikami Składnic w zakresie zakupów i wyposażenia w urządzenia i sprzęt techniczny oraz bieżącej konserwacji i remontów.
11. Kontrola funkcjonowania dokumentów finansowo-księgowych z zakresu działalności Składnic.
12. Rejestrowanie korespondencji wychodzącej dotyczącej spraw Działu.
13. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji archiwalnej dotyczącej Działu do archiwum zakładowego.
14. Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz zadań zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Biura.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie
2. Staż pracy: co najmniej trzy lata przy wykształceniu średnim; dwa lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym .
3. Znajomość podstawowych zagadnień technicznych w obszarach mechaniki, budownictwa, budowy maszyn, elektryki.
4. Znajomość przepisów związanych z bezpieczeństwem eksploatacji urządzeń technicznych, budynków i budowli.
5. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych.
6. Znajomość zagadnień z zakresu bezpieczeństwa państwa.
7. Praktyczna znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie oprogramowania biurowego.
9. Umiejętność sporządzania pism urzędowych oraz umów cywilno-prawnych.
10. Umiejętność sporządzania sprawozdań oraz analiz.
11. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
12. Odporność na pracę w sytuacjach wywołujących stres.
13. Zdolności organizacyjne.
14. Wysoka kultura osobista.
15. Inicjatywa i dynamizm w działaniu.
16. Umiejętność pracy w zespole.
17. Dokładność, rzetelność, punktualność, samodzielność i dyspozycyjność..
18. Korzystanie z pełni praw publicznych.
19. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Co najmniej trzy lata stażu pracy w jednostkach administracji publicznej.
3. Doświadczenie w zakresie realizacji postępowań w trybie zamówień publicznych.
4. Znajomość zasad norm ISO 9001, 14001.
5. Praktyczna znajomość przepisów dotyczących BHP i ochrony środowiska.
6. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
7. Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 31/Z/BIL/04/18 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).”

Dokumenty należy składać w terminie do: 4 maja 2018 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30–15.30 - pokój nr 1103, XI piętro, koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 31/Z/BIL/04/18”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.