Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 37/Z/BIL/05/18

17 maja 2018, 10:52

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Specjalista w Stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Infrastruktury i Logistyki

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy

Główne obowiązki:

1. Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdysponowywaniem wpływającej i wypływającej z komórki organizacyjnej korespondencji.
2. Zapewnienie zaopatrzenia komórki organizacyjnej w materiały biurowe.
3. Ewidencjonowanie tworzonych w komórce organizacyjnej dokumentów wewnętrznych.
4. Obsługa spotkań roboczych i narad wewnętrznych w ramach działalności komórki organizacyjnej.
5. Przekazywanie do archiwum zakładowego Agencji akt spraw załatwionych.
6. Przekazywanie korespondencji wewnętrznej do poszczególnych komórek organizacyjnych w Agencji.
7. Przygotowywanie zbiorczych informacji o działalności komórki organizacyjnej na podstawie informacji przekazanych przez poszczególne Działy i Stanowiska Samodzielne.
8. Monitorowanie terminowości załatwiania spraw przez pracowników poszczególnych działów i Stanowisk Samodzielnych.
9. Systematyczne informowanie Dyrektora komórki organizacyjnej o wykazie spraw niezałatwionych.
10. Realizowanie innych czynności związanych z obsługą sekretariatu Biura oraz czynności zleconych przez przełożonego wynikających z zadań przypisanych komórce lub jednostce organizacyjnej.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie.
2. Staż pracy: co najmniej trzy lata przy wykształceniu średnim; dwa lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym.
3. Znajomość zagadnień z zakresu sporządzania i obiegu korespondencji.
4. Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.
5. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych.
6. Znajomość zagadnień z zakresu bezpieczeństwa i obronności państwa.
7. Znajomość na poziomie podstawowym Kodeksu pracy.
8. Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
10. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie oprogramowania biurowego.
11. Umiejętność sporządzania pism urzędowych oraz umów cywilno-prawnych.
12. Umiejętność sporządzania sprawozdań oraz analiz.
13. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
14. Odporność na pracę w sytuacjach wywołujących stres.
15. Zdolności organizacyjne.
16. Wysoka kultura osobista.
17. Inicjatywa i dynamizm w działaniu.
18. Umiejętność pracy w zespole.
19. Dokładność, rzetelność, punktualność, samodzielność, dyspozycyjność.
20. Korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
21. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się poszerzonej procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe (administracja, prawo, ekonomia).
2. Udokumentowane co najmniej trzy lata stażu pracy w jednostkach administracji publicznej.
3. Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi.
4. Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 37/Z/BIL/05/18 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
6. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane oświadczenie  (rozmiar: 21,5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”.

Dokumenty należy składać w terminie do: 31 maja 2018 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30–15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,

koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 37/Z/BIL/05/18”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.