[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 33/Z/BO/07/19
08 Jul 2019, 12:24
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 22 lipca 2019 15:30, jego treść może być już nieaktualnaOgłoszenie o wolnym stanowisku pracy
Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39
poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Specjalista (Archiwista) w Dziale Organizacyjnym w Biurze Organizacyjnym
miejsce wykonywania pracy:
Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy
Główne obowiązki:
- Prowadzenie i obsługa Archiwum Zakładowego Agencji, w szczególności: gromadzenie dokumentacji, wypożyczanie dokumentacji, systematyczne prowadzenie konserwacji akt, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, brakowanie dokumentacji, digitalizacja materiałów archiwalnych, ewidencjonowanie dokumentacji.
- Nadzór nad realizacją przepisów kancelaryjno – archiwalnych oraz kontrola obiegu dokumentów w Agencji.
- Nadzór nad funkcjonowaniem magazynów archiwalnych/składnic akt w Oddziałach Terenowych ARM oraz w Składnicach ARM.
- Prowadzenie przeglądów magazynów archiwalnych/składnic akt w Oddziałach Terenowych ARM oraz w Składnicach ARM.
- Prowadzenie szkoleń dla pracowników Agencji z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Współpraca z instytucjami właściwymi w zakresie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub zarządzania dokumentacją lub studia podyplomowe z ww. zakresu.
- Co najmniej 5 lat stażu pracy na stanowisku związanym z obsługą archiwum zakładowego.
- Znajomość przepisów archiwalnych.
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
- Znajomość funkcjonowania instrukcji kancelaryjnej.
- Znajomość przepisów branżowych oraz aktów normatywnych dot. zarządzania dokumentacją.
- Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista, rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność.
- Umiejętność zarządzania czasem pracy.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
Wymagania pożądane:
- 10 lat doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą archiwum zakładowego.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
- Kopia Prawa jazdy kat. B.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 22.5 kB) o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Dokumenty należy składać w terminie do: 22 lipca 2019 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)
na adres:
Agencja Rezerw Materiałowych00-844 Warszawa
ul. Grzybowska 45
lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,
koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 33/Z/BO/07/19”.
Inne informacje:
Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.
Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy
w ARM:
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż 3 miesiące po zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).