Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 25/Z/BZ/06/20

10 Jun 2020, 09:18

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Specjalista / Starszy Specjalista / Główny Specjalista w Biurze Zakupów

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 6, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)

Główne obowiązki:

1. Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług.
2. Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu oraz o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych.
4. Opracowywanie zapytań ofertowych.
5. Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej i opiniowanie wniosków.
6. Prowadzenie negocjacji.
7. Opracowywanie planu zakupów, planu zamówień publicznych, projektów umów.
8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów.
9. Udział w postępowaniach odwoławczych.
10. Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Staż pracy: Specjalista – 1 rok; Starszy Specjalista – 2 lata; Główny Specjalista – 3 lata.
3. Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
4. Znajomość procesów zakupowych oraz mechanizmów zarządzania dostawcami.
5. Znajomość rynku w zakresie sektorów będących w przedmiocie zainteresowania ARM.
6. Znajomość podstawowych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania ARM.
7. Umiejętność planowania strategii zakupowych.
8. Umiejętność analizy i optymalizacji wydatków.
9. Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i świadomość biznesowa.
10. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz.
11. Wysokie kompetencje interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole.
12. Samodzielność w działaniu, zdolność analitycznego myślenia, odporność na stres, asertywność.
13. Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i nastawienie na realizację celów.
14. Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
15. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, w mowie i piśmie.
16. Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel.
17. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli.

Wymagania pożądane:

1. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
3. Sukcesy w realizacji wysokowartościowych procesów przetargowych.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopia Prawa jazdy kat. B.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23.5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli poufne.

Dokumenty należy składać w terminie do: 24 czerwca 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro, koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 25/Z/BZ/06/20”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
5. Osobie, , której dane osobowe dotyczą przysługuje:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).