Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 26/Z/BZ/06/20

30 Jun 2020, 13:01

Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Dyrektor Biura Zakupów

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)

Główne obowiązki:

1. Sprawowanie nadzoru i zarządzanie działaniami związanymi z prowadzeniem postępowań zakupowych.
2. Kształtowanie i realizacja strategii zakupowej w ARM.
3. Przygotowanie i realizacja budżetu w zakresie realizacji zadań Biura Zakupów.
4. Analiza rynku dostawców oraz rozwijanie i utrzymywanie relacji.
5. Zatwierdzanie / opiniowanie dokumentów zgodnie z posiadanymi pełnomocnictwami.
6. Identyfikacja i analiza potrzeb niezbędnych zasobów do realizacji zadań Biura Zakupów.
7. Planowanie zadań dla pracowników Biura Zakupów oraz nadzór nad ich realizacją.
8. Bezpośredni nadzór nad jakością procesów zakupowych.
9. Prowadzenie negocjacji z dostawcami.
10. Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Staż pracy: minimum 5 lat, w tym minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym.
3. Doświadczenie w zakresie prowadzenia procesów zakupowych.
4. Doświadczenie w optymalizacji procesów zakupowych.
5. Doświadczenie w negocjowaniu kontraktów.
6. Znajomość procesów zakupowych oraz mechanizmów zarządzania dostawcami.
7. Znajomość rynku w zakresie sektorów będących w przedmiocie zainteresowania ARM.
8. Znajomość przepisów prawnych niezbędna do analizy zapisów umownych.
9. Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania ARM.
10. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
11. Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
12. Biegła znajomość języka angielskiego, w mowie i piśmie.
13. Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności MS Excel.
14. Umiejętność zarządzania zespołem i procesami oraz nawiązywania i utrzymywania kontaktów.
15. Umiejętność planowania strategii zakupowych.
16. Umiejętność analizy i optymalizacji wydatków.
17. Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i świadomość biznesowa.
18. Wysokie kompetencje interpersonalne.
19. Zdolność do budowania autorytetu oraz motywowania zespołu.
20. Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu.
21. Asertywność.
22. Zdolność analitycznego myślenia.
23. Terminowość, dokładność i nastawienie na realizację celów.
24. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli poufne.

Wymagania pożądane:

1. Sukcesy w realizacji wysokowartościowych procesów przetargowych.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV) i list motywacyjny.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopia Prawa jazdy kat. B.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wraz z zaświadczeniem stwierdzającym odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych lub własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23.5 kB) kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych o klauzuli poufne.

Dokumenty należy składać w terminie do: 13 lipca 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)

na adres:

lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30 – 15.30 – pokój nr 1103, XI piętro, koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 26/Z/BZ/06/20”.

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).