Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 53/Z/BIL/08/20

28 Aug 2020, 07:36

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko:  Specjalista w Dziale Logistyki w Biurze Infrastruktury i Logistyki

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)

Główne obowiązki:

1. Współtworzenie i zarządzanie procesem kryzysowym w Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Implementacja formy dystrybucji towarów niestanowiących rezerw strategicznych w systemie SAP.
3. Współudział w tworzeniu procesu dystrybucji towarów niestanowiących rezerw strategicznych w systemie SAP.
4. Współudział w stworzeniu procesu S&OP w Agencji Rezerw Materiałowych i nadzór merytoryczny nad procesem.
5. Nadzór nad procesem łańcucha dostaw w Agencji Rezerw Materiałowych.
6. Prowadzenie comiesięcznych spotkań, opisujących plany zakupowe i dystrybucyjne Agencji Rezerw Materiałowych.
7. Kontrola funkcjonalna dokumentów finansowo-księgowych z zakresu działalności Składnic.
8. Współpraca z kierownikami i pracownikami Składnic w zakresie dotyczącym działalności Działu Logistyki.
9. Współudział w pracach Zespołu ds. wdrożenia systemu HACCP w zakresie utrzymania oraz doskonalenia systemu.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 3 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego.
3. Doświadczenie w administrowaniu systemu CRM.
4. Doświadczenie w obszarze analizy danych oraz monitorowania efektywności prowadzonych działań.
5. Znajomość zasad zarządzania łańcuchem dostaw.
6. Znajomość zagadnień z zakresu zarządzania kryzysowego.
7. Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym w mowie i piśmie.
8. Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
9. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
10. Umiejętność sporządzania sprawozdań, raportów, zestawień.
11. Znajomość systemu SAP.
12. Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, myślenie analityczne.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV).
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopia Prawa jazdy kat. B.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty należy składać w terminie do: 11 września 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 53/Z/BIL/08/20”:

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
3. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).