Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 54/Z/BST/09/20

01 Sep 2020, 13:50

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Kierownik Działu Strategii i Zarządzania w Biurze Strategii i Transformacji

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)

Główne obowiązki:

1. Przygotowanie projektu i nadzór nad realizacją strategii rozwoju ARM.
2. Przygotowanie założeń, listy procesów, wzorów dokumentacji i innych dokumentów potrzebnych do wdrożenia nowego systemu zarządzania.
3. Koordynowanie i nadzór nad przygotowaniem i prawidłowym wdrożeniem nowego systemu zarządzania.
4. Koordynowanie i nadzór nad wdrożonym systemem zarządzania obejmującym:
   1. system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009,
   2. system zarządzania środowiskowego zgodny z normą PN-EN ISO 14001:2005,
   3. system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym zgodny z wymaganymi dodatkowymi do normy ISO 9001.
5. Opracowywanie i uaktualnianie dokumentów systemowych dla wdrożonego systemu zarządzania oraz inicjowanie ich zmian.
6. Weryfikacja opracowanych dokumentów jakości pod kątem systemowym.
7. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania dokumentów jakości i doskonalenia systemu zarządzania.
8. Współpraca z instytucjami i ekspertami zewnętrznymi w zakresie wdrożonego systemu zarządzania.
9. Przygotowanie propozycji wykorzystania systemów i aplikacji informatycznych oraz koordynowanie ich wdrażania w zakresie ich wykorzystania w ramach zarządzania organizacją i realizacji jej kluczowych procesów.
10. Udział w prowadzeniu ustaleń z instytucjami zewnętrznymi w zakresie współpracy w ramach systemu zarządzania kryzysowego państwa, w tym wspólnego wykorzystania dostępnych zasobów, a także narzędzi elektronicznych.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 4 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego na stanowisku managerskim.
3. Wiedza z zakresu zarządzania projektami.
4. Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
5. Znajomość języka angielskiego – poziom B1/B2.
6. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
7. Kompetencje:
   1. zarządzanie zespołem,
   2. budowanie relacji,
   3. zarządzanie zmianą,
   4. myślenie analityczne,
   5. zarządzanie strategiczne,
   6. wysokie kompetencje interpersonalne.
8. Dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów, terminowość, dokładność.
9. Umiejętność sporządzania sprawozdań, raportów, zestawień.
10. Planowanie budżetu

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV).
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopia Prawa jazdy kat. B.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty należy składać w terminie do 14 września 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji), koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 54/Z/BST/09/20”

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).