Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 55/Z/BO/09/20

04 Sep 2020, 08:28

Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Kierownik Działu Administracyjnego w Biurze Organizacyjnym

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)

Główne obowiązki:

1. Kierowanie Działem Administracyjnym.
2. Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego ARM.
3. Koordynowanie funkcjonowania recepcji i kancelarii, w tym działania mające na celu uproszczenie procedur i usprawnienie procesu obiegu dokumentów oraz wdrożenie ich obiegu elektronicznego.
4. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z gospodarowaniem powierzchnią biurową oraz flotą samochodową.
5. Koordynowanie współpracy z administratorem budynku siedziby ARM.
6. Wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów przy użyciu narzędzi informatycznych oraz stworzenie instrukcji kancelaryjnej.
7. Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z gospodarowaniem dostępną powierzchnią biurową Centrali ARM oraz Oddziałów Terenowych.
8. Nadzór nad realizacją zadań związanych z zaopatrzeniem w środki trwałe, wyposażenie i materiały biurowe pracowników (z wyjątkiem sprzętu telekomunikacyjnego oraz teleinformatycznego).
9. Nadzór nad organizacją stanowisk pracy, zgodnych z obowiązującymi przepisami BHP.
10. Nadzór nad rozliczaniem i prowadzeniem dokumentacji związanej z eksploatacją lokali biurowych oraz współpraca z administratorem budynku siedziby Centrali ARM w zakresie eksploatacji wynajmowanej powierzchni biurowej.
11. Kontrola pod względem merytorycznym faktur i not dotyczących bieżącej działalności administracyjnej w siedzibie Centrali ARM oraz prowadzenie ich ewidencji.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 4 lata stażu pracy/doświadczenia zawodowego na stanowisku managerskim.
3. Znajomość przepisów Ustawy Zamówień Publicznych.
4. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
5. Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
6. Znajomość języka angielskiego – poziom B2.
7. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
8. Kompetencje:
   • zarządzanie zespołem,
   • budowanie relacji,
   • wysokie kompetencje interpersonalne.
9. Dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów, terminowość, dokładność.
10. Umiejętności negocjacyjne.
11. Umiejętność sporządzania sprawozdań, raportów, zestawień.
12. Planowanie budżetu.

Wymagania pożądane:

1. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV).
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty należy składać w terminie do 17 września 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji), koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 55/Z/BO/09/20”

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).