[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 58/Z/BIL/09/20
15 Sep 2020, 14:12
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 28 września 2020 15:30, jego treść może być już nieaktualnaAgencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39
poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Główny Specjalista w Biurze Infrastruktury i Logistyki
miejsce wykonywania pracy:
Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)
Główne obowiązki:
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie Biura pod względem administracyjnym i organizacyjnym.
- Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów przychodzących i wychodzących.
- Wdrażanie strategii komunikacyjnych.
- Zarządzanie projektami administracyjnymi.
- Prowadzenie spotkań operacyjnych.
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Dyrektora Biura.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 5 lat stażu pracy/doświadczenia zawodowego w kierowaniu biurem.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.
- Posiadanie Prawa jazdy kat. B.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Doskonała organizacja pracy.
- Systematyczność, skrupulatność.
- Praca pod presja czasu.
- Umiejętność szybkiej adaptacji do zmian.
- Wysokie kompetencje interpersonalne.
- Sprawne zarządzanie dokumentacją.
- Umiejętność tworzenia prezentacji multimedialnych.
Wymagania pożądane:
- Znajomość zagadnień związanych z bazami danych.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV).
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu/niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Dokumenty należy składać w terminie do 28 września 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji), koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 58/Z/BIL/09/20”
drogą pocztową na adres:Agencja Rezerw Materiałowych
00-844 Warszawa
ul. Grzybowska 45
lub
złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7:30-15:30 – pokój nr 1103, XI piętro
lub
elektronicznie na adres e-mail: rekrutacja@arm.gov.pl
Inne informacje:
Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.
Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).