Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 77/Z/BRO/11/20

05 Nov 2020, 12:29

Agencja Rezerw Materiałowych
Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 91 42

poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Specjalista w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego

miejsce wykonywania pracy:

Centrala ARM
Grzybowska 45
00-844 Warszawa

Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy (1/1)

Główne obowiązki:

1. Prowadzenie ewidencji pojazdów osobowych Agencji.
2. Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem z samochodów służbowych osobowych oraz samochodów stanowiących własność pracowników Agencji i Oddziałów Terenowych do celów służbowych oraz zapewnieniem obsługi transportowej w siedzibie Centrali ARM, w tym przeprowadzanie analiz rocznych, kwartalnych, miesięcznych i doraźnych w tych obszarach.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej z:
4. rejestracją pojazdów samochodowych,
5. kosztami ubezpieczenia pojazdów samochodowych,
6. likwidacją szkód komunikacyjnych,
7. rozliczaniem kosztów eksploatacji samochodów służbowych w Centrali ARM oraz nadzorowanie w tym zakresie Składnic i Oddziałów Terenowych Agencji.
8. Zaopatrzeniem biur w materiały biurowe, wyposażenie i urządzenia biurowe, meble, artykuły spożywcze, catering
9. Kontrola i opisywanie pod względem merytorycznym faktur oraz not księgowych dotyczących zakupu materiałów i usług w zakresie działań działu.
10. Przygotowywanie projektów umów.
11. Opracowywanie projektów planu finansowego dotyczących zakupów materiałów i usług.
12. Sporządzanie wniosków o wydatkowanie środków finansowych na zakup materiałów i usług oraz realizacja tych zakupów.
13. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 2 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego.
3. Minimum roczne doświadczenie zarządzania flotą samochodową
4. Znajomość zagadnień i procedur związanych z eksploatacją pojazdów samochodowych.
5. Podstawowa znajomość Kodeksu Pracy i ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Posiadanie Prawa jazdy kat. B
7. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
8. Umiejętność sporządzania pism urzędowych oraz umów cywilno-prawnych.
9. Umiejętność sporządzania sprawozdań oraz analiz.
10. Samodzielność i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
11. Dobra organizacja pracy własnej.
12. Zdolność analitycznego myślenia i kalkulacji kosztów.
13. Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.

Wymagania pożądane:

1. Znajomość zasad archiwizowania dokumentów.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV).
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
4. Kopia Prawa jazdy kat. B.
5. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty należy składać w terminie do: 18 listopada 2020 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 77/Z/BRO/11/20”

drogą pocztową na adres:

Inne informacje:

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.

Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy w ARM:

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
8. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
9. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).