[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 4/Z/BRO/01/21
21 Jan 2021, 15:12
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 03 lutego 2021 15:30, jego treść może być już nieaktualnaDołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego
Kogo szukamy
- Szukamy osoby na stanowisko Starszego Specjalisty w Dziale Administracyjnym w Biurze Rozwoju Organizacyjnego.
- Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Centrala ARM, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki
-
- Zaopatrzeniem biur w materiały biurowe, wyposażenie i urządzenia biurowe, meble, artykuły spożywcze, catering.
- Kontrola i opisywanie pod względem merytorycznym faktur oraz not księgowych dotyczących zakupu materiałów i usług w zakresie działań działu.
- Przygotowywanie projektów umów.
- Opracowywanie projektów planu finansowego dotyczących zakupów materiałów i usług.
- Sporządzanie wniosków o wydatkowanie środków finansowych na zakup materiałów i usług oraz realizacja tych zakupów.
- Przygotowanie i przekazanie dokumentacji archiwalnej do archiwum zakładowego.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
Wymagania niezbędne
-
- Wykształcenie średnie.
- Minimum 5 lata stażu pracy/ doświadczenia zawodowego.
- Znajomość zagadnień i procedur związanych z administrowaniem biurem.
- Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Umiejętność sporządzania pism urzędowych oraz umów cywilno-prawnych.
- Umiejętność sporządzania sprawozdań oraz analiz.
- Samodzielność i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Zdolność analitycznego myślenia i kalkulacji kosztów.
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane
Wymagania pożądane
- Znajomość zasad archiwizowania.
Sprawdź co oferujemy
Nasza oferta
-
- Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
- Pakiet szkoleń.
- Możliwość refundacji studiów podyplomowych.
- Premie kwartalne do 10%.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
- Posiłek regeneracyjny w południe.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Pomoc świąteczną.
- Zapomogi.
- Niskooprocentowanej pożyczki.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV) i List motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Gdzie złożyć dokumenty?
Termin
Dokumenty należy składać w terminie do: 3 lutego 2021 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 4/Z/BRO/01/21”
Adres
-
- elektronicznie na adres rekrutacja@arm.gov.pl
- drogą pocztową na adres:
Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
-
- osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30-15.30 Recepcja ARM, XI piętro.
Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?
Klauzula informacyjna
-
-
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, - prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail: iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.)
-