Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
   2. Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
   3. Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura.
   4. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
   5. Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
   6. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
   7. Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
   8. Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
   9. Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie średnie.
   2. Minimum 3 lata stażu pracy/ doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
   3. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
   4. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
   5. Wysoka kultura osobista, przestrzeganie zasad poufności.
   6. Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
   7. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
   8. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
   9. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.

Wymagania pożądane

1. 1. Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
   2. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Nasza oferta

1. 1. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   2. Pakiet szkoleń.
   3. Premie kwartalne do 10%.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
   6. Posiłek regeneracyjny w południe.
   7. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
   8. Pomoc świąteczną.
   9. Zapomogi.
   10. Niskooprocentowanej pożyczki.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV) i List motywacyjny.
   2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
   3. Kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
   4. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 3 lutego 2021 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 5/Z/BB/01/21”

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
      2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
      3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
      4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
      5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
         prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
         prawo do sprostowania danych osobowych,
         prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
         prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
      6. prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
      7. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
      8. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
      9. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
      10. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail:  iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.
          * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.)