Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
   2. Obsługa recepcji Agencji Rezerw Materiałowych.
   3. Przyjmowanie i obsługa gości, prowadzenie kalendarza wizyt gości.
   4. Łączenie rozmów telefonicznych.
   5. Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
   6. Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
   7. Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura.
   8. Obsługa urządzeń biurowych.
   9. Dbałość o pozytywny wizerunek Agencji.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie średnie.
   2. Co najmniej roczny staż pracy na podobnym stanowisku.
   3. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
   4. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
   5. Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
   6. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
   7. Wysoka kultura osobista.
   8. Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
   9. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
   10. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
   11. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
   3. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Nasza oferta

1. 1. Pakiet szkoleń.
   2. Premie kwartalne do 10%.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   4. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
   5. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
   6. Pomoc świąteczną.
   7. Zapomogi.
   8. Niskooprocentowanej pożyczki.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do 25 lutego 2021 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 15/Z/BRO/02/21”

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
      prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
      prawo do sprostowania danych osobowych,
      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
      prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   6. prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
   7. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   8. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   9. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   10. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail:  iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.
       * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.)