Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Opracowanie w obszarze medycznych rezerw strategicznych:
      • projektów planów w ujęciu rzeczowym i wartościowym;
      • projektów planów kosztów administracyjnych działalności Biura;
      • analiz i sprawozdań z realizacji zadań dotyczących tworzenia, utrzymywania, udostępniania i likwidacji medycznych rezerw strategicznych (w ujęciu rzeczowym i wartościowym);
      • zestawień i analiz, w szczególności w zakresie stanów ilościowo-wartościowych i obrotów towarowych, rozmieszczenia tych rezerw u podmiotów przechowujących rezerwy.
   2. Koordynowanie spraw dotyczących planowania i sprawozdawczości z zakresu kontroli zarządczej w Biurze, w szczególności koordynacja opracowywania i sporządzania:
      • planów realizacji zamierzeń w odniesieniu do celów i zadań realizowanych przez Biuro;
      • analizy ryzyka w odniesieniu do zadań realizowanych przez Biuro;
      • sprawozdań z realizacji celów określonych w planie realizacji zamierzeń oraz raportów z zarządzania ryzykiem.
   3. Monitorowanie stopnia realizacji planu Agencji oraz wydatków zaplanowanych przez Biuro.
   4. Formułowanie wniosków i propozycji w zakresie opracowywania i realizacji Rządowego Programu Rezerw Strategicznych.
   5. Prowadzenie, we współpracy z Działem Produktów Leczniczych i Działem Wyrobów Medycznych, baz danych niezbędnych do natychmiastowego uruchomienia medycznych rezerw strategicznych.
   6. Udział w przygotowaniu i aktualizacja informacji umieszczanych we właściwych serwisach internetowych z zakresu działań realizowanych przez Biuro.
   7. Udział w pracach obejmujących pozyskiwanie i analizę informacji o rynku medycznym, w szczególności zmian zachodzących na tym rynku i trendów, dostępności produktów leczniczych i wyrobów medycznych pozyskiwanych do medycznych rezerw strategicznych.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
   2. Minimum 2 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego.
   3. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych oraz ustawy o rachunkowości.
   4. Znajomość ustawy o rachunkowości.
   5. Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym.
   6. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point.
   7. Zaawansowana znajomości arkuszy Excel w celu opracowywania raportów.
   8. Umiejętność pracy w zespole.
   9. Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
   10. Dyspozycyjność.
   11. Terminowość realizacji zadań, skrupulatność, rzetelność.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki; statystyka, zarządzanie, ekonomia, rachunkowość, finanse.
   2. Doświadczenie w zakresie realizacji zadań obejmujących finanse spółek handlowych oraz opracowywanie analiz danych dot. obrotu towarowego.
   3. Umiejętność sporządzania pism urzędowych i dokumentacji finansowej.

Nasza oferta

1. 1. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   2. Pakiet szkoleń.
   3. Możliwość refundacji studiów podyplomowych.
   4. Premie kwartalne do 10%.
   5. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   6. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
   7. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
   8. Pomoc świąteczną.
   9. Zapomogi.
   10. Niskooprocentowanej pożyczki.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 31 kB) kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 25 lutego 2021 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr ARM 16/Z/BRM/02/21”.

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych jest Agencja Rezerw Materiałowych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Agencji Rezerw Materiałowych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
      prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
      prawo do sprostowania danych osobowych,
      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
      prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   6. prawo wniesienia skargi do krajowego organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
   7. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   8. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   9. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Agencji Rezerw Materiałowych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   10. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w ARM: e-mail:  iod@arm.gov.pl, 22 360 92 37.
       * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.)