Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

• Zarządzanie przydzielonymi projektami w ramach Biura Rozwoju Organizacyjnego, a w szczególności:
  1. przygotowanie struktury podziału pracy,
  2. przygotowanie harmonogramu projektu,
  3. planowanie budżetu,
  4. wybór członków zespołu projektowego,
  5. utrzymanie kontaktu z klientem, sponsorem,
  6. monitorowanie statusu projektu,
  7. odpowiednie motywowanie członków zespołu,
  8. zarządzanie stronami zaangażowanymi w projekt,
  9. zarządzanie zespołem projektowym,
  10. zarządzanie ryzykiem projektowym,
  11. zarządzanie budżetem projektu,
  12. zarządzanie konfliktami.
• Wsparcie projektowe Dyrektora BRO.
• Współtworzenie strategii rozwoju RARS oraz zarządzanie wiedza w tym zakresie.
• Skuteczna współpraca z partnerami biznesowymi w zakresie realizacji celów projektowych i identyfikacji szans rozwojowych.
• Rozwój komunikacji między Siedzibą Agencji i podległymi Składnicami – promowanie postawy oraz wartości RARS wśród pracowników Składnic.
• Tworzenie i optymalizacja procesów i procedur w ramach Biura Rozwoju Organizacyjnego.
• Analiza oczekiwań biznesowych oraz możliwości wdrożenia ich w organizacji; przygotowanie planu wdrożenia oraz koordynacja jakości wdrożenia w tym zbieranie uwag oraz propozycji ze strony pracowników RARS.

Wymagania niezbędne

• • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 2 lata stażu pracy na stanowisku kierowniczym, w tym zarządzanie zespołem rozproszonym.
  • Znajomość branży logistycznej.
  • Znajomość podstawowych metodyk zarządzania projektami, poparte doświadczeniem w prowadzeniu projektów o zasięgu krajowym.
  • Znajomość metody i modeli Zarządzania Zmianą.
  • Wiedza poparta praktyką z zakresu prowadzenia szkoleń.
  • Wiedza i doświadczenie w prowadzeniu postępowań przetargowych.
  • Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i MS Project.
  • Znajomość Ustawy, na podstawie których działa i wykonuje zadania RARS, w szczególności Ustawy z dnia 17.12.2020 r. o rezerwach strategicznych.
  • Gotowość do częstych podróży służbowych.
  • Posiadanie umiejętności:
    1. zarządzanie zmianą i zarządzanie zespołem,
    2. budowanie relacji, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres,
    3. wysokie kompetencje interpersonalne,
    4. dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów, terminowość, dokładność,
    5. umiejętności negocjacyjne.
  • Język angielski – poziom B1/B2.
  • Prawo jazdy kat. B.

Wymagania pożądane

• • Wykształcenie wyższe w obszarze zarządzania projektami.
  • Doświadczenie we współpracy z organami administracji państwowej.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zmianą.
  • Wiedza i praktyka z zakresu tworzenia i doskonalenia procesów i procedur.
  • Praktyczna znajomość metodyki zarządzania.
  • Znajomość innego języka europejskiego.
  • Znajomość metodologii Agile lub Scrum.
  • Wiedza z zakresu zarządzania rezerwami.
  • Wiedza z zakresu planowania budżetu.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   3. Premie kwartalne uzależnione od wyników pracy.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 11 grudnia 2021 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 82/Z/BRO/BL/11/21”

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).