Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług.
   2. Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postepowań.
   3. Udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów.
   4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz realizacji potrzeb zakupowych.
   5. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym pełnienie funkcji w komisjach przetargowych.
   6. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie procedur wewnętrznych.
   7. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. SWZ, protokoły, korespondencja w prowadzonym postępowaniu itp.).
   8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów.
   9. Opiniowanie spraw w zakresie działalności Działu i współpracowników. Rekomendacja rozwiązań.
   10. Zastępowanie Dyrektora w zakresie działalności Działu Zamówień Publicznych podczas nieobecności oraz zgodnie z otrzymanymi pełnomocnictwami.
   11. Kierowanie Działem, organizacja pracy zespołu, raportowanie i monitorowanie terminowości, współpraca z klientem wewnętrznym.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wyksztalcenie wyższe prawnicze.
   2. Koordynator – minimum 3 lata stażu pracy/doświadczenia na podobnym stanowisku / Kierownik Działu – minimum 4 lata stażu pracy/doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z kierowaniem zasobami ludzkimi oraz doświadczenia w prowadzeniu postępowań po stronie zamawiającego stosującego ustawę Prawo zamówień publicznych w tym również postępowań powyżej progów ustawowych.
   3. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia zamówień publicznych.
   4. Język angielski – poziom B1/B2.
   5. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
   6. Znajomość aplikacji prawnych – lex, legalis.
   7. Umiejętność analizy i optymalizacji wydatków.
   8. Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i świadomość biznesowa.
   9. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz.
   10. Znajomość prawa zamówień publicznych wg ustawy po zmianie w 2021 r.
   11. Dobra organizacja pracy własnej.
   12. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
   13. Terminowość, dokładność, samodzielność.
   14. Umiejętność dobrej współpracy z klientem wewnętrznym.
   15. Umiejętności interpersonalne w zakresie prowadzenia zespołów ludzkich, pracy pod presją czasu, motywowania podległych pracowników oraz ustalania organizacji pracy w zespole.

Wymagania pożądane

1. 1. Doświadczenie w realizacji projektów optymalizacyjnych procesy zakupowe.
   2. Wiedza i praktyka z zakresu opiniowania kontraktów handlowych oraz zamówień.
   3. Obsługa platform zakupowych np. Open Nexus, e-zamówienia, TED.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   3. Premie uzależnione od wyników pracy.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 27 listopada 2022 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 79/Z/BZ/08/22”:

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).