Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Realizacja zadań bieżących Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie informacji niejawnych, w tym:
      • prowadzenie dzienników ewidencji korespondencji niejawnej;
      • rozliczanie udostepnień i wypożyczenia dokumentacji niejawnej;
      • dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji;
      • sporządzanie pism w obiegu jawnym i niejawnym;
      • weryfikacja dokumentów pod kontem zgodności z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
      • współprowadzenie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
      • udział w obsłudze procesów administracyjno-biurowych.
   2. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych organizowanych przez Pełnomocnika Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych, w tym:
      • bieżąca analiza potrzeb szkoleniowych;
      • przygotowanie i obsługa szkoleń;
      • prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;
      • stała współpraca z klientem wewnętrznym i kontrahentami zewnętrznymi;
      • budowanie pozytywnego wizerunku Agencji.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Minimum 3 lata stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
   3. Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych - Ustawa o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r., Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzuli tajności.
   4. Znajomość obsługi MS Office Power Point na poziomie zaawansowanym.
   5. Predyspozycje do prowadzenia szkoleń w formule online i stacjonarnie dla grupy uczestników.
   6. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
   7. Wysoka kultura osobista.
   8. Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
   9. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
   10. Umiejętność pracy pod presją czasu.
   11. Gotowość do samokształcenia w obszarze zawodowym.

Wymagania pożądane

1. 1. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.
   2. Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”/ „tajne''.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 9 czerwca 2023 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 46/Z/BBK/05/23”:

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).