[Archiwum] Oferta pracy nr RARS 50/Z/BOA/06/23
21 Jun 2023, 15:36
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 01 lipca 2023 23:55, jego treść może być już nieaktualnaDołącz do Biura Obsługi Administracyjnej jako:
Specjalista w Dziale Administracyjnym
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki
-
- Realizacja procedury zakupu towarów i usług będących w kompetencji Biura Obsługi Administracyjnej niezbędnych do właściwego funkcjonowania siedziby RARS.
- Sporządzanie wniosków o wydatkowanie środków finansowych na zakup materiałów i usług oraz realizacja tych zakupów.
- Kontrola i opisywanie pod względem merytorycznym faktur oraz not księgowych dotyczących zakupu materiałów i usług w zakresie działań Biura.
- Nadzór nad sprawami gospodarczymi. Koordynacja napraw i usterek w budynku – bieżący kontakt z Administratorem Budynku. Organizowanie pracy firm współpracujących (np. serwisowych, remontowych, itp.)
- Współpraca z pracownikami gospodarczymi w zakresie realizacji bieżących zadań.
- Nadzór nad pomieszczeniami magazynowymi i staniami magazynów.
- Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura. Realizacja zadań związanych z zaopatrzeniem pracowników w środki trwałe, wyposażenie w drobny sprzęt biurowy i materiały biurowe.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów oraz zadań zleconych doraźnie przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora Biura.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
Wymagania niezbędne
-
- Wykształcenie średnie.
- Minimum 2 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalistycznym.
- Znajomość obsługi komputera w zakresie oprogramowania biurowego i magazynowego.
- Znajomość zagadnień i procedur związanych z administrowaniem biurem.
- Podstawowa znajomość zagadnień technicznych w obszarach mechaniki, budownictwa, budowy maszyn, elektryki.
- Znajomość podstawowych zasad wykonywania prac remontowo-budowlanych.
- Prawo jazdy kat. B.
- Umiejętność organizacji i zaopatrzenia biur w materiały biurowe, wyposażenie i urządzenia biurowe, meble, artykuły spożywcze, catering.
- Umiejętność zarządzania budżetem, świadomość kosztowa.
- Umiejętność planowania i organizacji, zdolności organizacyjne.
- Umiejętność wykonywania podstawowych prac remontowo-budowlanych.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Wysoka kultura osobista.
- Dokładność, rzetelność, punktualność, samodzielność.
- Odpowiedzialność – dyscyplina wewnętrzna.
- Inicjatywa, przedsiębiorczość.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane
Wymagania pożądane
-
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w zakresie wykonywania drobnych prac remontowo-budowlanych i porządkowych.
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość obsługi oprogramowania SAP.
Sprawdź co oferujemy
Nasza oferta
-
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
- Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
- dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o zgodzie na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania dopuszczenia do informacji niejawnych.
Gdzie złożyć dokumenty?
Termin
Dokumenty należy składać do 1 lipca 2023r. koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 50/Z/BOA/06/23”:
Adres
- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
- drogą pocztową na adres:
Rządowa Agencja Rezerw Startegicznych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
- osobiście w siedzibie Centrali RARS w godzinach 7.30-15.30 Recepcja RARS, XI piętro.
Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?
Klauzula informacyjna
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO* wz z art. 221 § 1 pkt. 4-6 Kp oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO wz z art. 221 § 1 pkt. 1-3 Kp ).
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych szczególnych kategorii art. 9 ust 2 lit. 1 a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. -
Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, tj. przez okres 3 miesięcy, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- We wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, możecie się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych poprzez mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).