[Archiwum] Oferta pracy nr RARS 72/Z/BZ/10/23
06 Oct 2023, 11:12
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 26 października 2023 15:32, jego treść może być już nieaktualnaDołącz do Biura Zakupów jako:
Asystent ds. Kancelaryjno-Biurowych
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Ważne do
26 października 2023 r.
Miejsce pracy
Centrala RARS
Adres miejsca pracy
ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować
Główne obowiązki
-
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych.
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura.
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
Wymagania niezbędne
-
- Wykształcenie średnie.
- Minimum 1 rok stażu pracy / doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista.
- Rozwinięte umiejętności organizacyjne (organizacji pracy własnej i współpracy).
- Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
- Radzenie sobie ze stresem i ryzykiem.
- Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane
Wymagania pożądane
-
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją na podobnym stanowisku.
- Umiejętność pracy w zespole.
Sprawdź co oferujemy
Nasza oferta
-
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
- Premie uzależnione od wyników pracy.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
- Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
- Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
- dodatek świąteczny.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć?
Wymagane dokumenty
-
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Gdzie złożyć dokumenty?
Termin
Dokumenty należy składać w terminie do: 26 październik 2023 (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 72/Z/BZ/10/23”
Adres
- elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
- drogą pocztową na adres:
Rządowa Agencja Rezerw Startegicznych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
- osobiście w siedzibie Centrali RARS w godzinach 7.30-15.30 Recepcja RARS, XI piętro.
Kto przetwarza moje dane osobowe i na jakich zasadach?
Klauzula informacyjna
-
- Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
- Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
- Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
- Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
- Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 221 Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
- Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.
* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).