Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Koordynacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem pracy w Dziale Księgowości.
   2. Nadzorowanie bieżącej analizy i uzgadniane kont analitycznych i syntetycznych.
   3. Bieżące kontrolowanie zapisów księgowych i sald.
   4. Nadzorowanie i kontrolowanie sporządzania miesięcznych sprawozdań finansowych i innych informacji do dalszych analiz.
   5. Sprawdzanie miesięcznych i kwartalnych zestawień do sprawozdań oraz nadzór nad sporządzaniem rocznych sprawozdań.
   6. Nadzór nad analizą nadawanych dekretów, kontrolą i akceptacją dokumentów związanych z obrotem magazynowym rezerw strategicznych i zapasów agencyjnych ropy naftowej i paliw.
   7. Kontrolowanie rejestrów VAT oraz sprawdzanie deklaracji VAT.
   8. Weryfikowanie i końcowe akceptowanie zapisów księgowych.
   9. Zamykanie kolejnych miesięcy obrotowych.
   10. Sprawdzanie i akceptowanie przelewów bankowych w systemie płatności elektronicznej.
   11. Opracowywanie Zakładowego Planu Kont oraz projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości.
   12. Współpraca z organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
   13. Przygotowywanie projektów pism z zakresu spraw księgowych do organów administracji państwowej i instytucji publiczno-prawnych.
   14. Bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi RARS w zakresie spraw księgowych.
   15. Bieżący monitoring prawidłowej realizacji procesów finansowo – księgowych.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Minimum 4 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego na stanowisku kierowniczym.
   3. Doświadczenie/ staż pracy w dziale księgowości lub na podobnym stanowisku.
   4. Zaawansowana znajomość księgowości.
   5. Dobra znajomość modułów księgowych w systemie SAP ERP.
   6. Biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office: Word, Excel.
   7. Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji.
   8. Umiejętność kierowania i pracy w zespole.
   9. Umiejętność pracy pod presją czasu.
   10. Odpowiedzialność, dokładność, rzetelność, profesjonalizm, terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań, dyspozycyjność, dobra komunikacja.

Wymagania pożądane

1. 1. Staż w jednostkach sektora finansów publicznych.
   2. Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej i rachunkowości finansowej.
   3. Język angielski na poziomie średniozaawansowanym.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych RARS.
   4. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 13 listopada 2023 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 77/Z/BFK/10/23”.

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).