Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych dwóch biur/sekretariatu Prezesa.
   2. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD).
   3. Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura/Prezesa.
   4. Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych obsługiwanego obszaru (SAP).
   5. Ewidencja i opisywanie faktur (SAP).
   6. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura/sekretariatu Prezesa.
   7. Wsparcie w realizacji zakupów zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową oraz PZP (sporządzanie wniosków o wydatkowanie/umów).
   8. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
   9. Zaopatrywanie pracowników obsługiwanego obszaru w artykuły biurowe.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie min. średnie.
   2. Minimum rok stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
   3. Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
   4. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
   5. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
   6. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
   7. Rozwinięte umiejętności organizacyjne i skuteczne zarządzanie czasem pracy.
   8. Rozwinięte umiejętności analityczne.
   9. Wysoka kultura osobista.
   10. Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
   11. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

Wymagania pożądane

1. 1. Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
   2. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
   3. Praktyczna znajomość EZD.
   4. Praktyczna znajomość SAP.
   5. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   3. Premie uzależnione od wyników pracy.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      • Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 12.01.2024 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 91/Z/BRK/12/23”.

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).