Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Przygotowywanie, przeprowadzanie oraz dokumentowanie postępowań o dokonanie zakupu.
   2. Badanie i analiza rynku dostawców, pozyskiwanie informacji handlowych.
   3. Opracowywanie zapytań ofertowych.
   4. Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej i opiniowanie wniosków.
   5. Prowadzenie negocjacji.
   6. Opracowywanie planu zakupów, projektów umów.
   7. Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów.
   8. Przegląd i ocena strategii dla poszczególnych kategorii zakupowych.
   9. Współpraca z innymi jednostkami w zakresie realizacji potrzeb zakupowych.
   10. Wsparcie w pozyskaniu i ustalaniu specyfikacji technicznej oraz funkcjonalnej produktów i usług.
   11. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zakupów, zależne od aplikacji na stanowisko pracy: Starszy Specjalista – min. 2 lata, Główny Specjalista – min. 3 lata.
   3. Znajomość:
      1. procesów zakupowych oraz mechanizmów zarządzania dostawcami;
      2. rynku w zakresie sektorów będących w przedmiocie zainteresowania RARS;
      3. podstawowych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania RARS;
      4. obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
   4. Umiejętność planowania strategii zakupowych oraz analizy i optymalizacji wydatków.
   5. Wysoko rozwinięte umiejętności negocjacyjne i świadomość biznesowa.
   6. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz.
   7. Samodzielność w działaniu.
   8. Wysokie kompetencje interpersonalne oraz umiejętności pracy w zespole.
   9. Odporność na stres i asertywność.
   10. Zdolność analitycznego myślenia.
   11. Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, dokładność i nastawienie na realizację celów.
   12. Prawo jazdy kat. B.
   13. Język anielski w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane

1. 1. Sukces w realizacji procesów zakupowych.
   2. Nastawienie na realizację celów.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami.
   3. Premie uzależnione od wyników pracy.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników;
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
   3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 7.04.2024 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 19/Z/BZ/03/24”.

Adres

Klauzula informacyjna

1. 1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (adres siedziby: 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45), jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych.
   2. Dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy, tj. obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przetwarzane są w celu zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie i bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   3. Do przetwarzania przez pracodawcę danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), niezbędna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym momencie.
   4. Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.
   5. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje:

   • prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
   • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
   • prawo do usunięcia danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.

   6. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
   7. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych danych osobowych w zakresie wynikającym z 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne do ubiegania się o zatrudnienie w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
   8. Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych poprze mail: iod@rars.gov.pl lub tel.: 22 360 92 37.

   * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.).