Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Opracowywanie danych do projektu planu finansowego Składnicy i przekazywanie do Dyrektora Biura Operacyjnego.
   2. Rejestrowanie przesyłanych do Biura Finansowo - Księgowego dokumentów finansowo-księgowych. Prowadzenie kontroli prawidłowości wystawiania dokumentów księgowych pod kątem wymogów ustawy o rachunkowości, ustaw o podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych, ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o podatku akcyzowym.
   3. Sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, po akceptacji merytorycznej, przekazywanie do zatwierdzenia kierownikowi Składnicy w celu dokonania zapłaty zgodnie z Pełnomocnictwem Prezesa lub upoważnieniem Głównego Księgowego.
   4. Dekretowanie dowodów księgowych (raporty kasowe, wyciągi bankowe, dowody zakupu i sprzedaży, not memoriałowych i innych dowodów) i przekazywanie do Biura Finansowo - Księgowego.
   5. Opracowywanie informacji w zakresie realizacji rocznego planu finansowego.
   6. Sporządzanie i przedkładanie dziennych zapotrzebowań na środki pieniężne i przekazywanie ich do Biura Finansowo - Księgowego.
   7. Prowadzenie obsługi bankowej oraz sporządzanie dokumentacji.
   8. Prowadzenie obsługi kasowej oraz sporządzanie dokumentacji w postaci raportów kasowych.
   9. Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży, a w szczególności prowadzenie rejestracji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej oraz obowiązującej w tym zakresie dokumentacji.
   10. Kontrola bieżąca polegająca na badaniu legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów stanowiących podstawę przyjęcia lub wydania środków pieniężnych dotyczących obrotu i rozliczeń z bankiem.
   11. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów niskocennych.
   12. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej stanów magazynowych w celu kontroli funkcjonalnej.
   13. Sporządzanie innych dokumentów finansowo-księgowych niezbędnych do działalności Składnicy.

Wymagania niezbędne

1. 1. Minimum wykształcenie średnie - mile widziane wykształcenie średnie o kierunku ekonomicznym.
   2. 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku przy posiadaniu wykształcenia średniego, 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku przy posiadaniu wykształcenia wyższego.
   3. Znajomość obowiązujących przepisów prawa dotyczących prowadzenia księgowości.
   4. Praktyczna znajomość ustaw o finansach publicznych, o rachunkowości, podatku od towarów i usług, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
   5. Znajomość obsługi komputera w zakresie oprogramowania biurowego.
   6. Umiejętność pracy w zespole.
   7. Dokładność, rzetelność.
   8. Samodzielność.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe o kierunku rachunkowość lub ekonomicznym lub pokrewnym.
   2. Znajomość ustawy o rezerwach strategicznych.
   3. Umiejętność organizowania pracy własnej.
   4. Inicjatywa, dynamizm w działani.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      • Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 17.07.2024 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 40/Z/BO/07/24”.

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.