Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Rezerwy żywnościowe

02 kwietnia 2015

Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, których przedmiotem jest zakup rezerw strategicznych żywnościowych lub usług związanych z ich gospodarowaniem:

• Postępowania przetargowe prowadzi się zgodnie z art. 13 ust. 5 ustawy o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 229, poz. 1496 z późn. zm.) oraz z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.10.182.1228).
  Osoby reprezentujące przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, które uczestniczą w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich zawarciu i wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, powinny spełniać wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych.
  Szczegółowe informacje w sprawie wydawania upoważnień można uzyskać na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl w zakładce informacje niejawne lub poprzez kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji.
• Postępowanie poprzedzone jest rozeznaniem rynku, które prowadzi się poprzez zamieszczenie ogłoszenia o postępowaniu przetargowym na stronie internetowej Agencji w zakładce „rezerwy żywnościowe”. Ponadto ogłoszenie o postępowaniu przetargowym przesyłane jest do przedsiębiorców, którzy mogą spełnić warunki udziału w postępowaniu.
  Do przedsiębiorców, którzy zgłoszą chęć udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu, wysyłane są zaproszenia do składania ofert wraz z warunkami przetargu, w których określony jest przedmiot zamówienia, wymagania jakie musi spełniać przedsiębiorca oraz wymagane dokumenty.
• W pierwszym etapie postępowania Agencja żąda od przedsiębiorcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wraz z ofertą, w szczególności:
  • aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego – dla podmiotów wpisanych do KRS,
  • dokumentów stwierdzających, że osoby reprezentujące przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, które uczestniczą w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone" lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone" wydane przez Prezesa Agencji lub inną uprawnioną osobę;
  • dokumentów potwierdzających uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, np. koncesje, zezwolenia (jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania),
  • zaświadczenia właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że przedsiębiorca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego,
  • dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do magazynu, w którym mają być przechowywane rezerwy (np. wypis z księgi wieczystej, akt notarialny, wyciąg z ewidencji środków trwałych, umowę leasingu magazynu lub zawartą na wymagany przez Agencję okres umowę: najmu, dzierżawy lub nieodwołalną promesę zawarcia takich umów),
  • aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej: osób fizycznych, wspólników spółek jawnych, partnerów i członków zarządu spółek partnerskich, komplementariuszy spółek komandytowych oraz spółek komandytowo - akcyjnych, urzędujących członków organu zarządzającego osoby prawnej, członków organu zarządzającego jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, w zakresie popełnienia przez te osoby przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113. poz. 759, z późn. zm.), przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub innego przestępstwa popełnionego w celu osiągnięcia korzyści majątkowej.
  • W zależności od przedmiotu przetargu Agencja może żądać od przedsiębiorcy innych dokumentów, w szczególności:
    • oświadczenia przedsiębiorcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
    • oświadczenia, że przedsiębiorca zapewni warunki przechowywania towaru zgodnie z wymaganiami umownymi oraz że zapewni ochronę obiektu lub pomieszczeń, w którym przechowywane będą rezerwy zgodnie z wymaganiami określonymi w warunkach przetargu i umowie.
• W drugim etapie postępowania Agencja prowadzi negocjacje z przedsiębiorcami, którzy przedstawią najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oraz dokonuje wyboru ofert.
• Wpłata wadium
  Przedsiębiorca zaproszony do składania ofert zobowiązany będzie do zabezpieczenia oferty wadium na cały okres związania ofertą.
• Zawarcie umowy
  • Przedsiębiorca, którego oferta zostanie wybrana, przed terminem zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określonego w warunkach przetargu.
  • Umowy zawierane są na czas określony.