Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku

05 Dec 2012, 11:47

 OGŁOSZENIE

Agencja Rezerw Materiałowych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) dotyczące chęci współpracy z Agencją Przedsiębiorców - producentów kaszy jęczmiennej,w zakresie świadczenia usługi przechowywania kaszy lub usługi wymiany kaszy przechowywanej w magazynach Agencji.

Przedmiotem przechowywania lub świadczenia usługi wymiany będzie kasza jęczmienna wiejska o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami, określającymi wymagania handlowe,  bezpieczeństwa żywności i żywienia, oznakowana zgodnie z obowiązującymi przepisami, zwana dalej „kaszą”.

 Pierwszy przedmiot zamówienia - usługa przechowywania

• świadczenie usługi przechowywania kaszy obejmującej cykliczną wymianę, na warunkach określonych w umowie, przejętej z dotychczasowej  lokalizacjiw terminie określonym w warunkach przetargu.

Cykliczna wymiana polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości rezerw kaszy przed upływem 50 % okresu minimalnej trwałości, świeżą kaszą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę.

Za wykonaną usługę przechowywania kaszy, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/tonomiesiąc (bez VAT),  obejmującej również koszt przejęcia kaszy ze wskazanej przez Agencję lokalizacji.

Wymagania dla Przedsiębiorców w zakresie usługi przechowywania kaszy obejmującej cykliczną wymianę:

Przedsiębiorca świadczący na rzecz Agencji usługę przechowywania kaszy powinien zapewnić w szczególności:

• przechowywanie kaszy w magazynie własnym, wynajętym, wydzierżawionym lub w leasingu, zlokalizowanym na terenie Polski;
• przechowywanie kaszy zgodnie z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania, handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz wymaganiami Agencji, w warunkach wykluczających możliwość pogorszenia jakości,
  w wydzielonym pomieszczeniu magazynowym lub w wydzielonej części pomieszczenia magazynowego, w sposób umożliwiający swobodny dostęp do kaszy, jej identyfikację i kontrolę;
• wymaganą jakość kaszy przy przyjęciu, wydaniu oraz w całym okresie przechowywania;
• cykliczną wymianę kaszy prowadzoną w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
• prowadzenie odrębnej ewidencji kaszy Agencji;
• ochronę magazynu, w którym przechowywana będzie kasza, zgodnie z wymaganiami, które zostaną określone w warunkach przetargu;
• oznakowanie rezerw strategicznych kaszy w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
• przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.  

Przedsiębiorca, z którym zawarta zostanie umowa przechowywania kaszy ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanej kaszy. Kasza stanowiąca zapasy Agencji pozostaje do jej wyłącznej dyspozycji.

Drugi przedmiot zamówienia – usługa wymiany

• świadczenie usługi wymiany kaszy w magazynie/Składnicy Agencji. W ramach drugiego przedmiotu zamówienia Przedsiębiorca zobowiązany będzie dostarczyć do Składnicy Agencji (www.arm.gov.pl) wyprodukowaną przez siebie kaszę, w terminie określonym w warunkach przetargu oraz przejąć na własność i zagospodarować we własnym zakresie kaszę z dotychczasowej lokalizacji.

Wymiana polegać będzie na zastępowaniu określonej ilości rezerw kaszy w Składnicy Agencji, przed upływem 50 % okresu minimalnej trwałości (z częstotliwością wynikającą z umowy, według określonego w niej harmonogramu), świeżą kaszą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę.

Za wykonaną usługę wymiany kaszy przechowywanej w Składnicy Agencji, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji każdorazowo wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki, zł/tonę (bez VAT) obejmującej m. in. koszty dostarczania świeżej kaszy do magazynu Składnicy Agencji, analiz laboratoryjnych, koszty odbioru i zagospodarowania wymienianej kaszy z magazynu Składnicy Agencji oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy wymiany kaszy.

Wymagania dla Przedsiębiorców w zakresie usługi wymiany kaszy w Składnicy Agencji:

Przedsiębiorca świadczący na rzecz Agencji usługę wymiany kaszy w Składnicy Agencji powinien zapewnić w szczególności:

• dostarczenie wyprodukowanej przez Przedsiębiorcę kaszy do Składnicy Agencji i zagospodarowanie we własnym zakresie kaszy ze wskazanej przez Agencję lokalizacji;
• wymianę kaszy przechowywanej w Składnicy Agencji z częstotliwością określoną w umowie, świeżą kaszą wyprodukowaną przez Przedsiębiorcę, w tej samej ilości, asortymencie, posiadającą wymagane cechy i właściwości;
• wymaganą jakość kaszy przy dostawie, wymianie oraz w całym okresie przechowywania;
• przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

W ramach obydwu przedmiotów zamówienia ilość, asortyment oraz wartość ewidencyjna przejętej kaszy odpowiadać będzie ilości, asortymentowi i wartości ewidencyjnej kaszy ze wskazanej przez Agencję lokalizacji.

 I.        Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Wybór Przedsiębiorców, którzy będą świadczyć usługę przechowywania kaszy obejmującą cykliczną wymianę  i/lub usługę wymiany kaszy przechowywanej w Składnicy Agencji nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.

I etap postępowania przetargowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy;
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają rękojmi zachowania wymagań w zakresie produkcji albo przechowywania kaszy.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wpłata na konto Agencji wadium przetargowego w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu.

Powołana w Agencji Komisja Przetargowa dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

II etap postępowania przetargowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się co najmniej pięciu Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w warunkach oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie oferty. Jeżeli liczba Przedsiębiorców, którzy spełniają wymagania określone w warunkach, jest mniejsza niż pięciu, Agencja zaprasza do drugiego etapu wszystkich Przedsiębiorców spełniających warunki.

Komisja Przetargowa prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszych ofert.

Negocjacje prowadzone będą w zakresie:

• zryczałtowanej stawki za usługę przechowywania kaszy.
• zryczałtowanej stawki za usługę wymiany kaszy w Składnicy Agencji.

Komisja Przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszych ofert, wg kryterium, określonego w warunkach przetargu, uwzględniając:

W przypadku świadczenia usługi przechowywania kaszy obejmującej cykliczną wymianę:

• wysokość zryczałtowanej stawki za usługę przechowywania kaszy obejmującej cykliczną wymianę tego towaru (bez VAT).

W przypadku świadczenie usługi wymiany kaszy w Składnicy Agencji:

• wysokość zryczałtowanej stawki za usługę wymiany kaszy przechowywanej w Składnicy Agencji (bez VAT),
• liczbę wymian.

Z wybranymi w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcami, zostaną zawarte umowy. Termin wykonania umowy dotyczącej usługi przechowywania oraz umowy w zakresie świadczenia usługi wymiany kaszy przechowywanej w Składnicy Agencji będzie wynosił  4 lata. 

Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.

II.      Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych.

W związku z powyższym istnieje konieczność podjęcia z dostatecznym wyprzedzeniem działań przez zainteresowanych Przedsiębiorców, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”, w kierunku uzyskania przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, pisemnych upoważnień do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.

Osoby, o których mowa wyżej, które nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek o wydanie przez Prezesa Agencji Rezerw Materiałowych upoważnienia do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.

Szczegółowe informacje w sprawie wydawania upoważnień można uzyskać na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl /ochrona informacji niejawnych lub poprzez kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 113 lub 608 513 021.

III.  Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 20.12.2012 r. złożyć w Agencji Rezerw Materiałowych ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa, nr fax. 22 36 09 358 wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru.

Nie dotyczy Przedsiębiorców, którzy złożą zgłoszenie do Oddziałów Terenowych ARM.

Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać w Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie, ul. Grzybowska 45, tel. 22 36 09 364 lub 22 36 09 363.

PRZEDSIĘBIORCA MOŻE ZŁOŻYĆ ZGŁOSZENIE ZARÓWNO NA PIERWSZY JAKI I DRUGI PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA LUB DOKONAĆ WYBORU JEDNEGO Z NICH

Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, znajdują się na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl /Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy żywnościowe

Informacji zawartych w zgłoszeniu  nie należy taktować jako oferty.

Załącznik nr 1 - Zgłoszenie chęci udziału w postępowaniu przetargowym