[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku
30 Apr 2013, 13:20
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 14 maja 2013 15:31, jego treść może być już nieaktualnaOGŁOSZENIE
Agencja Rezerw Materiałowych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) wśród Przedsiębiorców - producentów oleju surowego rzepakowego, dotyczące chęci współpracy z Agencją w zakresie świadczenia usługi przechowania rezerwy strategicznej oleju obejmującej jego wymianę.
Przedmiotem przechowania będzie olej surowy rzepakowy o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, normą PN-A-86906 „Tłuszcze roślinne jadalne. Surowe oleje roślinne” wraz ze zmianą A1 do tej normy oraz wymaganiami Agencji, oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, zwany dalej „olejem”.
Przedsiębiorca wyłoniony w przetargu, z którym zostanie zawarta umowa:
• świadczyć będzie usługę przechowania oleju obejmującą jego magazynowanie oraz wymianę, na warunkach określonych w umowie,
• przyjmie olej do przechowania z dotychczasowej lokalizacji.
Wymiana oleju polegać będzie na zastępowaniu w miejscu przechowywania oleju, olejem wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy, był on przechowywany nie dłużej niż 6 miesięcy od daty produkcji.
Za wykonaną usługę przechowania oleju, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/tonomiesiąc (bez VAT), obejmującej również koszt przyjęcia oleju na przechowanie z magazynu dotychczasowego przechowawcy.
I. Wymagania dla Przedsiębiorców w zakresie usługi przechowania oleju obejmującej jego wymianę
Przedsiębiorca świadczący na rzecz Agencji usługę przechowania oleju powinien zapewnić w szczególności:
1) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na przechowanie;
2) dokonanie przyjęcia, w terminie określonym w warunkach przetargu, oleju na przechowanie z magazynu dotychczasowego przechowawcy.
3) przechowywanie oleju w magazynie zlokalizowanym na terenie Polski, przy zapewnieniu jego ochrony, zgodnie z wymaganiami, które zostaną określone w warunkach przetargu;
4) przechowywanie oleju zgodnie z normą PN-A-86932 „Tłuszcze roślinne jadalne. Pakowanie, przechowywanie i transport” i ogólnie obowiązującymi przepisami określającymi wymagania, handlowe i bezpieczeństwa żywności oraz wymaganiami Agencji;
5) zapewnienie wymaganej jakości oleju przy przyjęciu, wydaniu oraz w całym okresie przechowywania;
6) wymianę oleju prowadzoną w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
7) prowadzenie odrębnej ewidencji oleju będącego własnością Agencji;
8) oznakowanie zbiornika, w którym przechowana będzie rezerwa strategiczna oleju w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
9) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
Przedsiębiorca, z którym zawarta zostanie umowa przechowania oleju ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanego oleju. Olej stanowiący rezerwy strategiczne pozostaje do wyłącznej dyspozycji Agencji.
- II. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego
Wybór Przedsiębiorców, którzy będą świadczyć usługę przechowania oleju, obejmującą wymianę, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.
1) I etap postępowania przetargowego
Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:
- realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy;
- według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy, w szczególności zachowania wymagań w zakresie produkcji lub przechowywania oleju;
- w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono albo oddalono wniosek o ogłoszenie upadłości z przyczyn wskazanych w art. 13 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1361 z późn. zm.) lub którzy w rozumieniu prawa upadłościowego są dłużnikami niewypłacalnymi lub uważanymi za dłużnika niewypłacalnego.
Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wniesienie wadium w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu.
Powołana w Agencji Komisja Przetargowa dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.
2) II etap postępowania przetargowego
Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się co najmniej pięciu Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w warunkach oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty. Jeżeli liczba Przedsiębiorców, którzy spełniają wymagania określone w warunkach, jest mniejsza niż pięciu, Agencja zaprasza do drugiego etapu, wszystkich Przedsiębiorców spełniających warunki.
Komisja Przetargowa prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszych ofert.
Komisja Przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszych ofert, wg kryteriów, określonych w warunkach przetargu, uwzględniając:
- wysokość zryczałtowanej stawki za usługę przechowania 1 tony oleju
w złotych za tonomiesiąc (bez VAT), obejmującej jego wymianę, a także koszty przyjęcia oleju ze wskazanej przez Agencję lokalizacji.
Z wybranymi w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcami, zostaną zawarte umowy. Termin wykonania usługi przechowania będzie wynosił 2 lata.
Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.
III. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych.
Przedmiotem zamówienia będzie usługa przechowania rezerw strategicznych oleju do celów bezpieczeństwa, która wiąże się z korzystaniem z informacji niejawnych, zdefiniowana jako „usługa newralgiczna”, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
W związku z powyższym istnieje konieczność podjęcia z dostatecznym wyprzedzeniem działań przez zainteresowanych Przedsiębiorców, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”, w kierunku uzyskania przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, pisemnych upoważnień do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.
Osoby, o których mowa wyżej, które nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek o wydanie przez Prezesa Agencji Rezerw Materiałowych upoważnienia do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.
Szczegółowe informacje w sprawie wydawania upoważnień można uzyskać na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl /ochrona informacji niejawnych lub poprzez kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 113 lub 608 513 021.
IV. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 14.05.2013 r. złożyć w Agencji Rezerw Materiałowych ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa, nr fax. 22 36 09 358 wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru.
(nie dotyczy Przedsiębiorców, którzy złożą zgłoszenie do Oddziałów Terenowych ARM)
Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać w Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie, ul. Grzybowska 45, tel. 22 36 09 363 lub 22 36 09 355
Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, znajdują się na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl
Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.
Załącznik 1 – Zgłoszenie chęci udziału w postępowaniu przetargowym.
