Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż rezerw technicznych

28 Jan 2014, 11:21

Warunki przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów (rozjazdy kolejowe i skrzyżowania torów oraz szyny kolejowe) wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: świadectw sprawności, deklaracji zgodności, świadectw dopuszczenia do eksploatacji i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest  w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Złożona oferta  dotyczyć powinna:

• całkowitej oferowanej ilości rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów znajdujących się w danym magazynie, lub

• całkowitej oferowanej ilości szyn kolejowych znajdujących się w danym magazynie.

4. Oferta, która nie będzie spełniać kryterium, o którym mowa w ust. 3 podlega odrzuceniu.

5. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości 5% łącznej wartości towarów bez podatku VAT wg cen minimalnych w zaokrągleniu do pełnych złotych, których dotyczy oferta.

6. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 5.

7. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 07 1130 1017 0000 3159 1520 0003 w terminie do dnia 28 stycznia 2014 r. do godz. 15.00, z dopiskiem: WADIUM na towar ………………… (wskazać nazwę towaru) znajdujący się w magazynie …………………… (wskazać nazwę magazynu).

8. Wniesienie wadium następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Agencji. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert.

9. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazw magazynów i nazwy towaru, których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h, 2i, 2j, 2k ,2l i 2m do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,

• pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika,

• potwierdzenie wpłaty wadium.

Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 1-3 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.

3. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

„OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW …....…….¹ – MAGAZYN PKP w………...…….² NIE OTWIERAĆ PRZED 29 STYCZNIA 2014 R. GODZ. 12.30”

Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

4. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 29 stycznia 2014 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

6. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
   z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów przez Agencję o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 29 stycznia 2014 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną łączną wartość oferty bez podatku VAT.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą łączną wartością oferty bez podatku VAT, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 30 stycznia 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
5. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
6. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,

• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

7. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:

•  nie spełnia wymogów określonych w warunkach  przetargu,

• złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa chociażby jednego towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,

• nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,

• złożył ofertę zakupu części danego asortymentu znajdującego się w danym magazynie, tj. części rozjazdów kolejowych bądź części szyn kolejowych.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
6. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi /Rezerwy Techniczne”.
7. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu:
   22 36 09 120, 22 36 09 150, 22 36 09 145.

VIII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.:

1. Magazyn PKP w Herbach Starych
   Kierownik Składnicy ARM w Lublińcu
   tel.: 34 351 15 78, 34 351 17 61;
2. Magazyn PKP w Poznaniu
   Kierownik Składnicy ARM w Strzałkowie
   tel. 668 115 195, 602 132 721;
3. Magazyn PKP w Laskowicach
   Kierownik Składnicy ARM w Kamienicy Królewskiej
   tel.: 58 684 70 04, 58 681 60 97;
4. Magazyn PKP w Skierniewicach
   Kierownik Składnicy ARM w Wąwale
   tel.: 44 724 97 24, 44 724 50 35;
5. Magazyn PKP w Siedlcach
   Kierownik Składnicy ARM w Komorowie
   tel.: 29 746 20 29, 29 746 20 31;
6. Magazyn PKP w Czaplinku
   Kierownik Składnicy ARM w Resku
   tel.: 91 395 17 57, 91 395 17 00;
7. Magazyn PKP w Krakowie
   Kierownik Składnicy ARM w Zalesiu
   tel.: 32 642 87 52 w. 22, 32 642 87 52;
8. Magazyny PKP w Goczałkowie i Grabownie
   Kierownik Składnicy ARM w Lisowicach
   tel.: 76 858 51 10.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego 
2. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Herbach Starych 
3. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Herbach Starych
4. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Poznaniu 
5. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Poznaniu
6. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Laskowicach Pomorskich
7. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Skierniewicach
8. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Skierniewicach
9. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Siedlcach
10. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Czaplinku
11. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Krakowie
12. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Goczałkowie
13. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Grabownie
14. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Grabownie
15. Wzór umowy sprzedaży