Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku

07 Feb 2014, 10:50

Ogłoszenie

Agencja Rezerw Materiałowych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku (poprzedzające wysłanie zaproszeń do składania ofert) wśród Przedsiębiorców - producentów oleju surowego rzepakowego, dotyczące chęci współpracy z Agencją w zakresie świadczenia odpłatnej usługi jego przechowania obejmującej magazynowanie oraz wymianę.

Przedmiotem przechowania i wymiany będzie olej surowy rzepakowy o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia, normą PN-A-86906 „Tłuszcze roślinne jadalne. Surowe oleje roślinne” wraz ze zmianą A1 do tej normy oraz wymaganiami Agencji, zwany dalej „olejem”.

Przedsiębiorca wyłoniony w przetargu, z którym zostanie zawarta umowa:

• przejmie do przechowania olej z magazynu dotychczasowego przechowawcy wskazanego przez Agencję,
• świadczyć będzie usługę przechowania oleju obejmującą jego magazynowanie oraz wymianę, na warunkach określonych w umowie

Wymiana oleju polegać będzie na zastępowaniu w miejscu przechowywania oleju, olejem wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości tak, aby w całym okresie obowiązywania umowy, był on przechowywany nie dłużej niż 6 miesięcy od daty produkcji.

Za wykonaną kompleksową usługę przechowania oleju, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/tonomiesiąc (bez VAT), obejmującej również koszt przejęcia oleju na przechowanie z magazynu dotychczasowego przechowawcy.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców w zakresie usługi przechowania oleju obejmującej jego wymianę

Przedsiębiorca świadczący na rzecz Agencji kompleksową usługę przechowywania oleju powinien zapewnić w szczególności:

1. wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na przechowanie;
2. dokonanie przejęcia, w terminie określonym w warunkach przetargu, oleju na przechowanie z magazynu dotychczasowego przechowawcy;
3. przechowywanie rezerw oleju w magazynie własnym lub magazynie, do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, przy zapewnieniu jego ochrony, zgodnie z wymaganiami, które zostaną określone w warunkach przetargu;
4. przechowywanie rezerwy oleju zgodnie z normą PN-A-86932 „Tłuszcze roślinne jadalne. Pakowanie, przechowywanie i transport” i ogólnie obowiązującymi przepisami określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia oraz wymaganiami Agencji;
5. zapewnienie wymaganej jakości oleju przy przyjęciu, wydaniu oraz w całym okresie przechowywania;
6. wymianę prowadzoną w ramach ogólnej gospodarki magazynowej Przedsiębiorcy;
7. prowadzenie odrębnej dokumentacji obejmującej wszystkie operacje związane z przyjęciem, wydaniem oraz wymianą przechowywanej rezerwy;
8. oznakowanie zbiornika, w którym przechowana będzie rezerwa strategiczna oleju w sposób widoczny i czytelny, zgodnie z wymaganiami umownymi;
9. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych.

Przedsiębiorca, z którym zawarta zostanie umowa przechowania oleju ponosić będzie odpowiedzialność za ilość, jakość, ochronę oraz nienaruszalność przechowywanego oleju. Olej stanowiący rezerwy strategiczne pozostaje do wyłącznej dyspozycji Agencji.

 II. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Wybór Przedsiębiorców, którzy będą świadczyć usługę przechowania oleju, obejmującą wymianę, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.

1. I etap postępowania przetargowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem, iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

• realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy;
• według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy, w szczególności zachowania wymagań w zakresie produkcji albo przechowywania;
• w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono albo oddalono wniosek o ogłoszenie upadłości z przyczyn wskazanych w art. 13 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2009 Nr 175, poz. 1361 z późn. zm.) lub którzy w rozumieniu prawa upadłościowego są dłużnikami niewypłacalnymi lub uważanymi za dłużnika niewypłacalnego.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wpłata na konto Agencji wadium przetargowego w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu.

Powołana w Agencji Komisja Przetargowa dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

 2. II etap postępowania przetargowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się co najmniej pięciu Przedsiębiorców, którzy spełnili wymagania formalne określone w warunkach przetargu oraz przedstawili najkorzystniejsze ekonomicznie warunki oferty. Jeżeli liczba Przedsiębiorców, którzy spełniają wymagania określone w warunkach, jest mniejsza niż pięciu, Agencja zaprasza do drugiego etapu wszystkich Przedsiębiorców spełniających warunki.

Komisja Przetargowa prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszych ofert.

Negocjacje prowadzone będą w zakresie zryczałtowanej stawki za usługę przechowania oleju.

Komisja Przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszych ofert, wg kryterium, określonego w warunkach przetargu, uwzględniając:

• wysokość zryczałtowanej stawki za usługę przechowania 1 tony oleju w złotych za tonomiesiąc (bez VAT), obejmującej jego wymianę, a także koszty przejęcia oleju ze wskazanej przez Agencję lokalizacji.

Z wybranymi w wyniku postępowania przetargowego Przedsiębiorcami, zostaną zawarte umowy. Termin wykonania usługi przechowywania będzie wynosił 4 lata. 

Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.

III. Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) o ochronie informacji niejawnych.

W związku z powyższym istnieje konieczność podjęcia z dostatecznym wyprzedzeniem działań przez zainteresowanych Przedsiębiorców, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”, w kierunku uzyskania przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umów oraz w ich wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, pisemnych upoważnień do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.

Osoby, o których mowa wyżej, które nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek o wydanie przez Prezesa Agencji Rezerw Materiałowych upoważnienia do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone”.

Szczegółowe informacje w sprawie wydawania upoważnień można uzyskać na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl /ochrona informacji niejawnych lub poprzez kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji.

IV. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 25.02.2014 r. złożyć w Agencji Rezerw Materiałowych ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa, nr fax. 22 36 09 358 wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru.

(nie dotyczy Przedsiębiorców, którzy złożyli zgłoszenie do Oddziałów Terenowych ARM)

Dodatkowe informacje o postępowaniu przetargowym można uzyskać w:

Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie,
ul. Grzybowska 45,
tel. 22 36 09 364 lub 22 36 09 363

Ogólne warunki udziału w postępowaniach przetargowych, znajdują się na stronie internetowej ARM www.arm.gov.pl

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

Do pobrania:

Załącznik 1 – Zgłoszenie chęci udziału w postępowaniu przetargowym