Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż rezerw technicznych

18 Feb 2014, 07:32

Warunki przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów (ołów i negex) wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary posiadają następujące dokumenty:

• Certyfikat na NEGEX z dnia 1.08.2012 r. – oryginał w jęz. angielskim – załącznik nr 1 do warunków,

• skład gatunku ołowiu zgodnie z PN-EN12659:1999 – poz. 3 – załącznik nr 2 do warunków.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ołowiu w ilości nie mniejszej niż 24 000 kg.
3. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna dla oferowanej ilości towaru. Minimalna cena jednostkowa (bez podatku VAT) dla ołowiu oraz minimalna cena jednostkowa dla negexu została określona w załączniku nr 3 do warunków.
4. Agencja udzieli upustu od ceny jednostkowej ofertowej ołowiu w wysokości określonej procentowo w załączniku nr 3 do warunków. Upust ten liczony będzie od zaoferowanej ceny jednostkowej w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
5. Oferent, który zaoferował zakup, co najmniej 215 934 kg ołowiu, zobowiązany jest złożyć jednocześnie ofertę na zakup negexu, w ilości określonej w załączniku nr 3 do warunków.
6. Oferta, która nie będzie spełniać kryteriów określonych w pkt 2, 3 i 5 podlega odrzuceniu.
7. Agencja wymaga wadium w kwocie 35 000,00 zł.
8. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 07 1130 1017 0000 3159 1520 0003 z dopiskiem: WADIUM na zakup ołowiu/negexu.
9. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert, tj. do dnia 19 lutego 2014 r. do godz. 15.00. Przed upływem terminu do składania ofert kwota wadium musi wpłynąć na rachunek Agencji (kwotą tą musi być uznany rachunek Agencji).

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu (lub zgodnie z jego treścią) stanowiącym załącznik nr 4, do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,

• pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika,

• potwierdzenie wpłaty wadium.

Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 i 2, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

 „OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW …....…….¹
NIE OTWIERAĆ PRZED 20 LUTEGO 2014 R. GODZ. 12.30”

Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 20 lutego 2014 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów przez Agencję o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 20 lutego 2014 r. o godz. 12.30.
2. Agencja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 26 lutego 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Oferta najkorzystniejsza to oferta o najwyższej wartości ustalonej jako iloczyn jednostkowej ceny ofertowej (bez VAT, bez uwzględnienia upustu) i ilości towaru zaoferowanego do zakupu.
3. W przypadku gdy wpłynie kilka ofert o takiej samej wartości, za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złożona wcześniej.
4. W przypadku gdy oferta, która została wskazana jako najkorzystniejsza nie będzie obejmowała całkowitej ilości oferowanego przez Agencję do sprzedaży ołowiu, pozostała ilość zostanie zaoferowana oferentowi, który złożył następną w kolejności najkorzystniejszą ofertę.
5. Agencja zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części po wyrażeniu zgody przez oferenta na zaproponowaną ilość ołowiu. W przypadku przyjęcia oferty w części Agencja udzieli upustu w wysokości jaka wynikała z pierwotnej oferty.
6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za następną w kolejności najkorzystniejszą ofertę.
7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,

• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

8. Odrzuca się ofertę jeżeli nie spełnia wymogów określonych w warunkach  przetargu, w szczególności gdy:

• zaoferowana ilość ołowiu będzie mniejsza niż 24 000 kg;

• ofertowa cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu minimalna cena jednostkowa, a w przypadku, o którym mowa w pkt III ppkt 5 odrzuceniu podlega oferta, jeżeli choćby jedna z oferowanych cen jednostkowych ołowiu lub negexu jest niższa niż cena minimalna;
• zaoferowana ilość ołowiu do zakupu wynosi co najmniej 215 934 kg ołowiu, a nie została złożona jednocześnie oferta na zakup negexu, w ilości określonej w załączniku nr 3 do warunków;
• nie wpłynęło wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie;

• nie uzupełniono oferty w zakreślonym terminie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar przed jego wydaniem, w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Z uwagi na fakt, iż ołów jest zapakowany w tzw. „wiązki” o wadze od około 800 kg do około 1030 kg, których Agencja nie będzie dzielić, faktyczna ilość zakupionego przez Kupującego towaru skorygowana zostanie po jego załadowaniu na środki transportowe.
5. Jeżeli po załadunku, o którym mowa w pkt 4, stwierdzona zostanie różnica w ilości pomiędzy ilością towaru, która stanowiła podstawę do dokonania przedpłaty a ilością faktycznie wydaną, dokonane zostanie wzajemne rozliczenie na podstawie dokumentów magazynowych i faktury końcowej VAT.
6. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynu wymienionego w załączniku nr 3 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Wskazane jest zapewnienie środków transportowych z możliwością załadunku bocznego, po złożeniu burt. Agencja zapewni załadunek towaru na środki transportowe przy pomocy własnych wózków widłowych.  
7. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi /Rezerwy Techniczne”.
8. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi /Rezerwy Techniczne”.
9. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu:
   22 36 09 150, 22 36 09 120.
10. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminuz osobą wskazaną do kontaktu, tj.: Kierownik Składnicy ARM w Leśmierzu, tel.: 42 718 05 10.

Pliki do pobrania:

1. Certyfikat na NEGEX z dnia 1.08.2012 r. – oryginał w jęz. angielskim
2. Skład gatunku ołowiu zgodnie z PN-EN12659:1999 – poz. 3  
3. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego
4. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów
5. Wzór umowy sprzedaż