Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż rezerw technicznych

20 maja 2014, 09:14

Warunki przetragu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów (rozjazdy kolejowe i skrzyżowania torów oraz szyny kolejowe) wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: świadectw sprawności, deklaracji zgodności, świadectw dopuszczenia do eksploatacji i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. W przypadku szyn kolejowych złożona oferta dotyczyć powinna całkowitej oferowanej ilości szyn kolejowych znajdujących się w danym magazynie.
4. W przypadku rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów ofertę należy złożyć odrębnie na poszczególne rodzaje rozjazdów. Oferta może obejmować jeden lub kilka kompletów danego rodzaju rozjazdu w danym magazynie.
5. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości:
   
   •    1 000,00 zł na każdy komplet rozjazdu kolejowego w danym magazynie, którego dotyczy oferta;
   •    15 000,00 zł dla oferty, która dotyczy zakupu szyn kolejowych w danym magazynie.
6. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 5.
7. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 07 1130 1017 0000 3159 1520 0003, z dopiskiem: WADIUM na towar …………………(wskazać nazwę towaru i ilość kompletów w przypadku gdy dotyczy rozjazdów kolejowych) znajdujący się w magazynie …………………… (wskazać nazwę magazynu).
8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert, tj. do dnia 4 czerwca 2014 r. do godz. 15.00. Przed upływem terminu do składania ofert kwota wadium musi wpłynąć na rachunek Agencji (kwotą ta musi być uznany rachunek Agencji).
9. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazw magazynów, nazwy towaru (szyny kolejowe/rozjazdy) i ilości kompletów (dla rozjazdów), których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
   
   •    aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,  
     
     
     •    pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika.   
       
       Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.    
       W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 1-2 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.
3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 i 2, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:
   
   „OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW ………………….^[1]– MAGAZYN PKP w  ………………….^[2]
   
   NIE OTWIERAĆ PRZED 5 CZERWCA 2014 R. GODZ. 12.30”
   
   Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!
5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 5 czerwca 2014 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).
6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 5 czerwca 2014 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę:
   
   •    w przypadku szyn kolejowych - oferowaną łączną wartość oferty bez podatku VAT;
   •    w przypadku rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – oferowaną cenę jednostkową bez podatku VAT kompletu dla danego rodzaju rozjazdu kolejowego w danym magazynie.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą łączną wartością oferty bez podatku VAT dla szyn kolejowych/taką samą ceną jednostkową bez podatku VAT kompletu dla danego rodzaju rozjazdu kolejowego, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. W przypadku rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów organizujący przetarg zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części (co do ilości kompletów danego rozjazdu kolejowego) w przypadkach, gdy z powodu przyjęcia oferty korzystniejszej nie zostały wyczerpane dostępne ilości.
5. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 11 czerwca 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:
   
   •    oczywiste omyłki pisarskie,  
     
     •    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 
       
       •    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty  
         – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.
8. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
   
   •    nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
     
     •    złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
       
       •    nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,
         
         •    złożył ofertę zakupu części szyn kolejowych znajdujących się w danym magazynie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
6. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”.
7. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu:
   
   22 36 09 145, 22 36 09 150, 22 36 09 120.

VIII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.:

1. Magazyn PKP w Poznaniu
   Kierownik Składnicy ARM w Strzałkowie
   tel. 63 275 03 15 w. 12, 63 275 03 15;
2. Magazyn PKP w Laskowicach
   Kierownik Składnicy ARM w Kamienicy Królewskiej
   tel.: 58 684 70 04, 58 681 60 97;
3. Magazyn PKP w Skierniewicach
   Kierownik Składnicy ARM w Wąwale
   tel.: 44 724 97 24, 44 724 50 35;
4. Magazyny PKP w Grabownie
   Kierownik Składnicy ARM w Lisowicach
   tel.: 76 858 51 10.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego
   (rozmiar: 61,952 B)
2. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Poznaniu
   (rozmiar: 71,680 B)
3. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Skierniewicach
   (rozmiar: 50,176 B)
4. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Laskowicach Pomorskich
   (rozmiar: 44,544 B)
5. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Grabownie
   (rozmiar: 39,424 B)
6. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Grabownie
   (rozmiar: 44,544 B)
7. Wzór umowy sprzedaży
   (rozmiar: 91,136 B)