Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż rezerw technicznych – „agregatów prądotwórczych, traków, przyczep kłonicowych…”

01 Jul 2014, 07:33

Warunki przetragu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: deklaracji zgodności, dokumentów dotyczących homologacji, atestów i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Złożona oferta może obejmować dowolną ilość towaru w danej pozycji asortymentowej znajdującej się w danym magazynie.
4. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości 15% łącznej wartości towarów bez podatku VAT wg cen minimalnych w zaokrągleniu do pełnych złotych, których dotyczy oferta.
5. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 4.
6. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 07 1130 1017 0000 3159 1520 0003, z dopiskiem: WADIUM na towar …………………(wskazać nazwę towaru i ilość) znajdujący się w magazynie …………………… (wskazać nazwę magazynu).
7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert, tj. do dnia 8 lipca 2014 r. do godz. 15.00. Przed upływem terminu do składania ofert kwota wadium musi wpłynąć na rachunek Agencji (kwotą ta musi być uznany rachunek Agencji).
8. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazw magazynów, nazwy i ilości towaru, których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2a, 2b, 2c, do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
   
   •    aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert - w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych;
   •     kopia dowodu osobistego - w przypadku osób fizycznych;
   •    pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika.
   Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
   W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 1-2 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.
3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 2 i 3, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

„OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW ………………….^[1]– MAGAZYN PKP w  ………………….^[2]

 NIE OTWIERAĆ PRZED 9 LIPCA 2014 R. GODZ. 12.30”

 Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 9 lipca 2014 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V.Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 9 lipca 2014 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną cenę jednostkową bez podatku VAT towaru w danej pozycji asortymentowej w danym magazynie.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną jednostkową bez podatku VAT dla towaru w danej pozycji asortymentowej, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części, (co do ilości towaru w danej pozycji asortymentowej) w przypadkach, gdy z powodu przyjęcia oferty korzystniejszej nie zostały wyczerpane dostępne ilości.
5. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 11 lipca 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:
   
   •    oczywiste omyłki pisarskie,
   •    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
   •    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
   – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.
8. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
   
   •    nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
   •    złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
   •     nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
6. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”.
7. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu:
   22 36 09 145, 22 36 09 150, 22 36 09 120.

VII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu, tj.:

Kierownikiem Składnicy ARM w Lisowicach, tel.: 76 858 51 10.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego (rozmiar: 37,888 B) 
2. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM w Siedlisku (rozmiar: 44,032 B) 
3. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM w Lisowicach (rozmiar: 38,400 B) 
4. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM we Wschowej (rozmiar: 44,544 B) 
5. Wzór umowy sprzedaży (rozmiar: 90,624 B)