Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż rezerw technicznych – składanych estakad kolejowych SEK-500, podpór niskich do estakad kolejowych SEK-500, zestawów narzędzi do przęseł i podpór SEK-500 oraz śrub mostowych

05 Aug 2014, 07:30

Warunki przetragu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: deklaracji zgodności, danych producenta, roku produkcji,  protokołu przekazania przez producenta.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest  w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Złożona oferta dotyczyć powinna całości asortymentu znajdującego się w danym magazynie.
4. Oferta, która nie będzie spełniać kryterium, o którym mowa w ust. 3 podlega odrzuceniu.
5. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości:

• 60 000,00 zł dla oferty dotyczącej asortymentu w magazynie w Sufczynie;

• 30 000,00  zł dla oferty dotyczącej asortymentu  w magazynach: Częstochowa, Laskowice Pomorskie, Skierniewice, Czersk, Siedlce, Góra Kalwaria;

• 7 000,00 zł dla oferty dotyczącej asortymentu w magazynie w Komorowie;

• 1 200,00 zł dla oferty dotyczącej asortymentu w magazynie w Krakowie.

6. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 5.

7. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 w terminie do dnia 20 sierpnia 2014 r. do godz. 15.00, z dopiskiem: „WADIUM na asortyment znajdujący się w ……………………”^[1].

8. Wniesienie wadium następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Agencji. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert.

9. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazw magazynów i nazwy towaru, których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f, 2g, 2h i 2i do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,

• pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika,

Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 1-2 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.

3. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

 „OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW
– MAGAZYN:  ………………….^[2]

NIE OTWIERAĆ PRZED 21  SIERPNIA 2014 R. GODZ. 12:30”

Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

4. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 21 sierpnia 2014 r. do godz. 12:00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

6. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 21 sierpnia 2014 r. o godz. 12:30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną łączną wartość oferty bez podatku VAT.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą łączną wartością oferty bez podatku VAT, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 25 sierpnia 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
5. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
6. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,

• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

7. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:

• nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,

• złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa chociażby jednego towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,

• nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,

• złożył ofertę zakupu części danego asortymentu znajdującego się w danym magazynie.

VII.  Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
6. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”.
7. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 150, 22 36 09 144, 22 36 09 120.
8. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.:

1. Magazyn PKP w Częstochowie – Kierownik Składnicy ARM w Lublińcu, tel.: 34 351 15 78, 34 351 17 61;
2. Magazyn PKP w Laskowicach i w Czersku – Kierownik Składnicy ARM w Kamienicy Królewskiej, tel.: 58 684 70 04, 58 681 60 97;
3. Magazyn PKP w Skierniewicach – Kierownik Składnicy ARM w Wąwale, tel.: 44 724 97 24, 44 724 50 35;
4. Magazyn PKP w Krakowie – Kierownik Składnicy ARM w Zalesiu, tel.: 32 642 87 52 w. 22, 32 642 87 52;
5. Magazyn PKP w Siedlcach, Górze Kalwarii, Sufczynie oraz Składnica ARM w Komorowie – Kierownik Składnicy ARM w Komorowie, tel.: 29 746 20 29, 29 746 20 31;     

VIII. Załączniki

Nr 1 –  wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego;

Nr 2 –  wzór oferty przetargowej na zakup towarów – (a) Magazyn PKP w Częstochowie, (b) Magazyn PKP w Laskowicach, (c) Magazyn PKP w Skierniewicach, (d) Magazyn PKP w Czersku, (e) Magazyn PKP w Krakowie, (f) Magazyn PKP w Siedlcach, (g) Magazyn PKP w Górze Kalwarii, (h) Magazyn PKP w Sufczyn, (i) Składnica ARM w Komorowie;

Nr 3 –  wzór umowy sprzedaży.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego
2. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Częstochowie
3. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Laskowicach Pomorskich
4. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Skierniewicach
5. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Czersku
6. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Krakowie  
7. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Siedlcach
8. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Górze Kalwarii
9. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Sufczynie
10. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Komorowie
11. Wzór umowy sprzedaży