Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż rezerw technicznych przechowywanych w magazynie ARM w Kamienicy Królewskiej

26 Aug 2014, 07:32

Warunki przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: deklaracji zgodności, dokumentów dotyczących homologacji, atestów i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Złożona oferta może obejmować dowolną ilość towaru w danej pozycji asortymentowej znajdującej się w danym magazynie.
4. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości 15% łącznej wartości towarów bez podatku VAT wg cen minimalnych w zaokrągleniu do pełnych złotych, których dotyczy oferta.
5. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, z dopiskiem: WADIUM na towar …………………(wskazać nazwę towaru i ilość).
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert, tj. do dnia 3 września 2014 r. do godz. 15.00. Przed upływem terminu do składania ofert kwota wadium musi wpłynąć na rachunek Agencji (kwotą ta musi być uznany rachunek Agencji).

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2, do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
   
   •      aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert - w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych;        
     
     •    kopia dowodu osobistego - w przypadku osób fizycznych;        
       
       •    pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika.     
         
         Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, 2 i 3, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:
   
   „OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW ………………….^[1]  NIE OTWIERAĆ PRZED 4 WRZEŚNIA 2014 R. GODZ. 12.30”  
   Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!  
   
5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 4 września 2014 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).
6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 4 września 2014 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną cenę jednostkową bez podatku VAT towaru w danej pozycji asortymentowej oferty.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną jednostkową bez podatku VAT dla towaru w danej pozycji asortymentowej, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części, (co do ilości towaru w danej pozycji asortymentowej) w przypadkach, gdy z powodu przyjęcia oferty korzystniejszej nie zostały wyczerpane dostępne ilości.
5. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 9 września 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:
   
   •    oczywiste omyłki pisarskie,      
   •    oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 
   •    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
     – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.
8. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:
   
   •    nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
   •    złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,
   •    nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
6. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”.
7. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu:
   22 36 09 144, 22 36 09 150, 22 36 09 120.

VIII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu, tj.:

Kierownikiem Składnicy ARM w Kamienicy Królewskiej, tel.:
58 684 70 04, 58 681 60 97.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego
   (rozmiar: 41,984 B) 
2. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn ARM w Kamienicy Królewskiej
   (rozmiar: 101,888 B) 
3. Wzór umowy sprzedaży
   (rozmiar: 91,648 B)