Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż asortymentu – mostu kolejowego kratowego L-36 i podpór do mostu L-36, zestawu narzędzi do przęseł SEK-500, zbloczy do dźwignic oraz śrub mostowych

01 Oct 2014, 10:50

Warunki przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż towarów

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: deklaracji zgodności, danych producenta, roku produkcji,  protokołu przekazania przez producenta.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest  w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. Złożona oferta dotyczyć powinna całości asortymentu znajdującego się w danym magazynie.
4. Oferta, która nie będzie spełniać kryterium, o którym mowa w ust. 3 podlega odrzuceniu.
5. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości:

• 36 000,00 zł dla oferty dotyczącej asortymentu w magazynie w Żytkowicach;

• 23 000,00  zł dla oferty dotyczącej asortymentu  w magazynie w Małkini;

• 3 000,00 zł dla oferty dotyczącej asortymentu w magazynie w Komorowie.

6. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 5.

7. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 w terminie do dnia 15 października 2014 r. do godz. 15.00, z dopiskiem: „WADIUM na asortyment znajdujący się w ……………………”^[1].

8. Wniesienie wadium następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Agencji. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert.

9. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazw magazynów, których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2a, 2b, 2c, do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

• aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,

• pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika,

Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 1-2 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.

3. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

 „OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW – MAGAZYN: .……………^[2] NIE OTWIERAĆ PRZED 16 PAŹDZIERNIKA 2014 R. GODZ. 12:30” Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

4. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 16 października 2014 r. do godz. 12:00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

5. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

6. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 16 października 2014 r. o godz. 12:30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę oferowaną łączną wartość oferty bez podatku VAT.
3. W przypadku złożenia ofert z taką samą łączną wartością oferty bez podatku VAT, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).
4. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 20 października 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
5. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.
6. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,

• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

7. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:

•  nie spełnia wymogów określonych w warunkach  przetargu,

• złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa chociażby jednego towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,

• nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,

• złożył ofertę zakupu części danego asortymentu znajdującego się w danym magazynie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Oferent zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony towar w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
4. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie do 31 grudnia 2014 r. Warunkiem odbioru jest zapłata za towar.
5. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
6. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”.
7. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 150, 22 36 09 144, 22 36 09 120.
8. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.:

Magazyn PKP w Żytkowicach – Kierownik Składnicy ARM w Niemcach, tel.: 81 756 14 00;

Magazyn PKP w Małkini oraz Składnica ARM w Komorowie – Kierownik Składnicy ARM w Komorowie, tel.: 29 746 20 29, 29 746 20 31;

VIII. Załączniki

1. Nr 1 –  wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego;
2. Nr 2 –  wzór oferty przetargowej na zakup towarów – (a) Magazyn PKP w Żytkowicach, (b) Magazyn PKP w Małkini, (c) Składnica ARM w Komorowie;
3. Nr 3 –  wzór umowy sprzedaży.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego (rozmiar: 190,976 B) 
2. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Żytkowicach (rozmiar: 46,080 B) 
3. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn PKP w Małkini (rozmiar: 43,008 B) 
4. Wzór oferty przetargowej na zakup towarów – Magazyn Składnicy ARM w Komorowie (rozmiar: 46,080 B) 
5. Wzór umowy sprzedaży (rozmiar: 90,112 B)