Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Likwidacja i sprzedaż asortymentu– rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów oraz szyn kolejowych

16 Oct 2014, 09:31

WARUNKI PRZETRAGU NIEOGRANICZONEGO PISEMNEGO
NA SPRZEDAŻ TOWARÓW

I. Opis przedmiotu przetargu

1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż towarów (rozjazdy kolejowe i skrzyżowania torów oraz szyny kolejowe) wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszych warunków.
2. Wymienione w załączniku nr 1 do warunków towary nie posiadają: świadectw sprawności, deklaracji zgodności, świadectw dopuszczenia do eksploatacji i innych dokumentów związanych z odbiorem technicznym asortymentu.

II. Tryb postępowania

1. Postępowanie prowadzone jest  w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego.
2. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Jeżeli nie wpłynie żadna oferta zgodna z niniejszymi warunkami, przetarg zostanie unieważniony.

III. Warunki udziału w przetargu

1. Złożenie oferty w terminie i formie określonej w niniejszych warunkach przetargu.
2. Zaoferowanie ceny jednostkowej nie niższej niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe (bez podatku VAT) zostały określone w załączniku nr 1 do warunków.
3. W przypadku szyn kolejowych złożona oferta dotyczyć powinna całkowitej oferowanej ilości szyn kolejowych znajdujących się w danym magazynie.
4. W przypadku rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów ofertę należy złożyć odrębnie na poszczególne rodzaje rozjazdów. Oferta może obejmować jeden lub kilka kompletów danego rodzaju rozjazdu w danym magazynie.
5. Agencja wymaga wniesienia wadium w wysokości:
   
   •    1 000,00 zł na każdy komplet rozjazdu kolejowego w danym magazynie, którego dotyczy oferta;
   •    20 000,00 zł dla oferty, która dotyczy zakupu szyn kolejowych w magazynie w Czaplinku;
   •    50 000,00 zł dla oferty, która dotyczy zakupu szyn kolejowych w magazynie w Krakowie.

  6. Oferent może złożyć jedną lub kilka ofert. Każda oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości określonej w ust. 5.

  7. Wadium powinno być wniesione wyłącznie w pieniądzu, na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, Bank Gospodarstwa Krajowego nr konta 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, z dopiskiem: WADIUM na towar …………………(wskazać nazwę towaru i ilość kompletów w przypadku gdy dotyczy rozjazdów kolejowych) znajdujący się w magazynie …………………… (wskazać nazwę magazynu).

  8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert, tj. do dnia 23 października 2014 r. do godz. 15.00. Przed upływem terminu do składania ofert kwota wadium musi wpłynąć na rachunek Agencji (kwotą tą musi być uznany rachunek Agencji).

  9. W przypadku składania przez Oferenta kilku ofert, wniesienie wadium może być potwierdzone jednym dowodem wpłaty, ze wskazaniem na dowodzie wpłaty nazw magazynów, nazwy towaru (szyny kolejowe/rozjazdy) i ilości kompletów (dla rozjazdów), których dotyczą oferty.

IV. Informacje dotyczące składania ofert

1. Oferta powinna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, odpowiednio na formularzach (lub zgodnie z ich treścią) stanowiących załączniki nr 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f do warunków przetargu i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
2. Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
   
   •    aktualny wypis z właściwego rejestru podmiotów gospodarczych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
   •    pełnomocnictwo, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika.

Wszystkie dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty, o których mowa powyżej w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku składania przez Oferenta więcej niż jednej oferty, dokumenty wymienione w pkt 1-2 mogą być złożone w 1 egzemplarzu.

  3. Agencja wezwie oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1 i 2, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

  4. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być opakowana w zamkniętą kopertę opatrzoną pieczęcią Oferenta (lub nazwą i adresem Oferenta) i oznaczona:

„OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW ………………….^[1]– MAGAZYN PKP w ………………….^[2] NIE OTWIERAĆ PRZED 24 października 2014 R. GODZ. 12.30” Nie oznaczenie oferty w powyższy sposób może być przyczyną jej otwarcia przed wyznaczonym terminem!

  5. Ofertę należy złożyć do Agencji Rezerw Materiałowych, 00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45 w terminie do dnia 24 października 2014 r. do godz. 12.00 (osobiście – recepcja XI piętro albo za pośrednictwem poczty lub innego operatora).

  6. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

  7. W przypadku braku wpływu wadium w wyznaczonym terminie i w wymaganej wysokości, bądź jego wpływu po terminie, oferty nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

V. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia określonego jako ostateczny termin składania ofert z zastrzeżeniem ust. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferta złożona przez oferenta przestaje wiązać w momencie poinformowania wszystkich oferentów, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”, informacji o zawarciu umowy z wybranym oferentem.

VI. Otwarcie i wybór oferty

1. Otwarcia oraz wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Przetargowa w dniu 24 października 2014 r. o godz. 12.30.
2. Organizujący przetarg wybierze najkorzystniejszą ofertę biorąc pod uwagę:
   
   •    w przypadku szyn kolejowych - oferowaną łączną wartość oferty bez podatku VAT;
   •    w przypadku rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – oferowaną cenę jednostkową bez podatku VAT kompletu dla danego rodzaju rozjazdu kolejowego w danym magazynie.

  3. W przypadku złożenia ofert z taką samą łączną wartością oferty bez podatku VAT dla szyn kolejowych/taką samą ceną jednostkową bez podatku VAT kompletu dla danego rodzaju rozjazdu kolejowego, za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona wcześniej (dzień i godzina).

  4. W przypadku rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów organizujący przetarg zastrzega sobie prawo przyjęcia oferty w części (co do ilości kompletów danego rozjazdu kolejowego) w przypadkach, gdy z powodu przyjęcia oferty korzystniejszej nie zostały wyczerpane dostępne ilości.

  5. Organizujący przetarg dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do dnia 29 października 2014 r. i poinformuje niezwłocznie o tym fakcie Oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

  6. W przypadku kiedy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Agencję, organizujący przetarg może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi, którego oferta uznana została za drugą w kolejności.

 7. Organizujący przetarg poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,

• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z warunkami przetargu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

  – niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.

  8. Odrzuca się ofertę i wyklucza z przetargu Oferenta, który:

• nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,

• złożył ofertę, w której minimalna cena jednostkowa towaru jest niższa niż określona w warunkach przetargu,

• nie złożył wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,

• złożył ofertę zakupu części szyn kolejowych znajdujących się w danym magazynie.

VII. Inne postanowienia

1. Zwrot wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez Oferenta rachunek bankowy niezwłocznie po podpisaniu umowy z oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku unieważnienia przetargu, wadium zostanie zwrócone w terminie 7 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.
2. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówi zawarcia umowy.
3. Odbiór zakupionego towaru nastąpi z magazynów wymienionych w załączniku nr 1 do warunków, własnym staraniem i na własny koszt Oferenta w terminie do 19 grudnia 2014 r.
4. Odbiór szyn kolejowych może nastąpić po uprzednim dokonaniu zapłaty za całkowitą ilość szyn będącą przedmiotem umowy sprzedaży.
5. Odbiór rozjazdów kolejowych może nastąpić po uprzednim dokonaniu zapłaty za odbierany komplet rozjazdu.
6. Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/ Rezerwy Techniczne”.
7. Informacja o wynikach postępowania przetargowego oraz informacja o zawarciu umowy z wybranym oferentem zostanie opublikowana na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl zakładka „Gospodarowanie rezerwami strategicznymi/Rezerwy Techniczne”.
8. Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać pod nr telefonu: 22 36 09 144, 22 36 09 150, 22 36 09 120.

VIII. Oferenci zainteresowani zakupem mogą dokonać oględzin towaru przeznaczonego do sprzedaży oraz miejsc jego przechowywania po uprzednim uzgodnieniu terminu
z osobami wskazanymi do kontaktu odpowiednio dla danego magazynu, tj.:

Magazyn PKP w Poznaniu – Kierownik Składnicy ARM w Strzałkowie, tel. 63 275 03 15 w. 12, 63 275 03 15;

Magazyn PKP w Laskowicach – Kierownik Składnicy ARM w Kamienicy Królewskiej, tel.: 58 684 70 04, 58 681 60 97;

Magazyn PKP w Skierniewicach – Kierownik Składnicy ARM w Wąwale, tel.: 44 724 97 24, 44 724 50 35;

Magazyny PKP w Grabownie – Kierownik Składnicy ARM w Lisowicach, tel.: 76 858 51 10;

Magazyn PKP w Czaplinku – Kierownik Składnicy ARM w Resku, tel.: 91 395 17 57, 91 395 17 00;

Magazyn PKP w Krakowie – Kierownik Składnicy ARM w Zalesiu, tel.: 32 642 87 52 w. 22, 32 642 87 52.

IX. Załączniki

1. Nr 1 –  wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego;
2. Nr 2 –  wzór oferty przetargowej na zakup towarów –  (a) Magazyn PKP w Poznaniu, (b) Magazyn PKP w Skierniewicach, (c) Magazyn PKP w Laskowicach, (d) Magazyn PKP w Grabownie, (e) Magazyn PKP w Czaplinku, (f) Magazyn PKP w Krakowie;
3. Nr 3 –  wzór umowy sprzedaży.

Pliki do pobrania:

1. Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu nieograniczonego (rozmiar: 51,200 B) 
2. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Poznaniu (rozmiar: 51,200 B) 
3. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Skierniewicach (rozmiar: 44,032 B)
4. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Laskowicach Pomorskich (rozmiar: 36,864 B) 
5. Wzór oferty przetargowej na zakup rozjazdów kolejowych i skrzyżowań torów – Magazyn PKP w Grabownie (rozmiar: 45,056 B) 
6. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Czaplinku (rozmiar: 39,424 B) 
7. Wzór oferty przetargowej na zakup szyn kolejowych – Magazyn PKP w Krakowie (rozmiar: 39,936 B) 
8. Wzór umowy sprzedaży (rozmiar: 92,672 B)