[Archiwum] Oferta pracy nr ARM 18/Z/BO/02/18
22 Feb 2018, 11:32
Archiwum!
Ten dokument został przeniesiony do archiwum w dniu 08 marca 2018 15:30, jego treść może być już nieaktualnaOgłoszenie o wolnym stanowisku pracy
Agencja Rezerw Materiałowych
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
tel.: 22 360 92 39
poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: Starszy Referent / Specjalista (Recepcjonistka / Recepcjonista) w Dziale Organizacyjnym w Biurze Organizacyjnym
miejsce wykonywania pracy:
Centrala ARM
ul. Grzybowska 45
00-844 Warszawa
Liczba osób: 1, wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy
Główne obowiązki:
- Obsługa recepcji Agencji Rezerw Materiałowych.
- Przyjmowanie i obsługa gości.
- Prowadzenie kalendarza wizyt gości.
- Łączenie rozmów telefonicznych.
- Współpraca z pionem kancelaryjnym – dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji, obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
- Udział w obsłudze innych procesów administracyjno-biurowych.
Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie średnie.
- Udokumentowany co najmniej roczny staż pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista.
- Rozwinięte umiejętności organizacyjne.
- Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
- Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
- Korzystanie z pełni praw publicznych.
- Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
Wymagania pożądane:
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) i list motywacyjny.
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i staż pracy, w tym świadectwa pracy, a w przypadku obecnego pracodawcy zaświadczenie o zatrudnieniu i inne.
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 24 kB) kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (uwaga: na tym etapie nie wymagamy zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie (rozmiar: 23,5 kB) kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy do realizacji procesu rekrutacji Nr ARM 18/Z/BO/02/18 prowadzonego przez Agencję Rezerw Materiałowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)”.
Dokumenty należy składać w terminie do: 8 marca 2018 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji)
na adres:
Agencja Rezerw Materiałowych00-844 Warszawa
ul. Grzybowska 45
lub złożyć osobiście w siedzibie Centrali ARM w godzinach 7.30-15.30 – pokój nr 1103, XI piętro,
koniecznie z dopiskiem na liście motywacyjnym i na kopercie: „Ogłoszenie nr ARM 18/Z/BO/02/18”.
Inne informacje:
Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prezes ARM ma prawo unieważnić postępowanie rekrutacyjne na każdym jego etapie. Dokumentacja z przeprowadzonego naboru jest niszczona po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Prosimy o przesyłanie jedynie kserokopii dokumentów.