Biuletyn Informacji Publicznej RARS

[Archiwum] Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku, poprzedzającym postępowanie na wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej oraz urządzeń oczyszczających powietrze

05 Jul 2024, 12:18

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej oraz usługi przeglądu urządzeń oczyszczających powietrze w podziale na zadania:

Zadanie nr 1 – usługa przeglądu elementów instalacji tlenowej

W skład instalacji tlenowej, o której mowa powyżej wchodzą poniższe elementy w różnych ilościach:

1. Koncentrator tlenu OXYKON-DUO-640

2. System zasilania w powietrze koncentratory tlenu

3. System przygotowania powietrza i filtracji tlenu

4. Sprężarkownia powietrza medycznego dla OIOM

5. Agregat próżni dla OIOM AVA 250M

6. Punkty poboru gazów medycznych system AGA

Zadanie nr 2 – usługa przeglądu urządzeń oczyszczających powietrze

Oferent może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane zadanie/zadania.

Miejsce wykonania usługi: Składnica RARS na terenie województwa mazowieckiego.

Termin dostawy dla zadań 1-2: do dnia 30 września 2024 r.

Informacje dodatkowe:

W ramach przedmiotowej usługi wybrany Przedsiębiorca będzie zobowiązany do:

1. wykonania przeglądu i oceny stanu technicznego elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej oraz/lub urządzeń oczyszczających powietrze;
2. przekazania Agencji wykazu wykonanych czynności obsługowych, raportu z oceny stanu technicznego elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej oraz/lub urządzeń oczyszczających powietrze, zaleceń do wykonania celem przywrócenia pełnej funkcjonalności elementów wchodzących w skład instalacji tlenowej i/lub urządzeń oczyszczających powietrze oraz wykazu czynności serwisowych koniecznych do wykonywania przy długoterminowym przechowywaniu przedmiotowego asortymentu w formie pisemnej;
3. przekazania Agencji przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy kopii swojej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150.000,00 zł, rozszerzoną o odpowiedzialność towarzystwa ubezpieczeniowego za szkody powstałe w mieniu ruchomym, powierzonym do naprawy, konserwacji, serwisowania lub innych usług o podobnym charakterze oraz powstałe po wydaniu powierzonego mienia, jeżeli są następstwem wadliwie wykonanej usługi.

Zainteresowani Przedsiębiorcy muszą:

1. prowadzić działalność w zakresie produkcji elementów instalacji tlenowych lub/oraz urządzeń oczyszczających powietrze lub/i świadczenia usług naprawy i  przeglądów elementów instalacji tlenowych lub/oraz urządzeń oczyszczających powietrze, w zależności od wybranego zadania, o którego zamówienie ubiega się Przedsiębiorca;
2. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w serwisowaniu elementów instalacji tlenowych lub/oraz urządzeń oczyszczających powietrze oraz potencjał kadrowy do wykonania zamówienia;
3. zatrudniać co najmniej jednego pracownika przeszkolonego w zakresie budowy, działania, obsługi, diagnostyki usterek i napraw elementów instalacji tlenowych lub/oraz urządzeń oczyszczających powietrze w zależności od wybranego zadania, o którego zamówienie ubiega się Przedsiębiorca.

Informacje dotyczące ilości asortymentu niezbędne do przygotowania oferty stanowią informację niejawną o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Oferentowi po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów w/w ustawy.

II. Zasady prowadzenia postępowania przetargowego

Wybór Przedsiębiorcy, z którym zostanie podpisana umowa, nastąpi w drodze zamkniętego dwustopniowego przetargu.

I etap postępowania przetargowego

Agencja wysyła zaproszenia do złożenia oferty wraz z warunkami przetargu oraz projektem umowy do wszystkich Przedsiębiorców, którzy wyrazili chęć współpracy i przesłali zgłoszenie udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem iż nie zaprasza się Przedsiębiorców, którzy:

1. nie prowadzą działalności w zakresie produkcji lub/i świadczenia usług naprawy i przeglądów elementów instalacji tlenowej lub/oraz urządzeń oczyszczających powietrze w zależności od wybranego zadania, o którego zamówienie ubiega się Oferent;
2. realizując zamówienie w zakresie rezerw wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania lub wobec których Agencja prowadzi postępowanie sądowe lub egzekucyjne w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy mającej za przedmiot rezerwy;
3. według posiadanych przez Agencję informacji nie dają rękojmi należytego wykonania umowy ze względu na ich sytuację finansową lub inne okoliczności, w szczególności nie dają rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania.

Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie wpłata na konto Agencji wadium przetargowego w wysokości określonej w warunkach przetargu oraz złożenie oferty w terminie i formie określonej w warunkach przetargu. Powołany w Agencji Tandem Zakupowy dokona oceny, czy złożone oferty spełniają wymagania formalne określone w warunkach przetargu i nie podlegają odrzuceniu.

II etap postępowania przetargowego

Do drugiego etapu postępowania dopuszcza się Oferentów, którzy spełnili wymagania formalne określone w zaproszeniu do złożenia oferty.

Tandem Zakupowy prowadzić będzie negocjacje cenowe w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie pisemnej oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Negocjacje prowadzone będą w zakresie łącznej ceny za wykonanie usługi przeglądu elementów instalacji tlenowej.

III. Informacje niejawne

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych.

W ramach prowadzonego postępowania, Oferentom zainteresowanym udziałem w postępowaniu zostaną przekazane informacje niejawne dotyczące ilości oraz miejsca przechowywania towaru po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia przez Oferenta wymogów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Dlatego też, wymagane jest, aby osoby reprezentujące Oferenta biorącego udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, w jej zawarciu oraz w wykonaniu, w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, spełniały wymogi nałożone ustawą o ochronie informacji niejawnych, tj. posiadały aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydane przez osobę uprawnioną (kierownika jednostki organizacyjnej, ABW lub SKW) i były przeszkolone w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z zapisami ww. ustawy.

Jeżeli Przedsiębiorca nie posiada pionu ochrony oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych może wystąpić z wnioskiem do Prezesa RARS o przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Pełnomocnika Prezesa Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Wzór ww. wniosku dostępny jest na stronie internetowej Agencji: www.bip.rars.gov.pl, w zakładce informacje niejawne. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, proszę o kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Prezesa ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Agencji, tel. 22 36 09 107, adres email szkolenia.oin@rars.gov.pl .

IV. Zgłoszenie udziału w postępowaniu

1. Zainteresowani Przedsiębiorcy, powinni w terminie do 10.07.2024 r. w
   
   Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
   00-193 Warszawa
   ul. Stawki 2b
   lub przesłać na adres email: kancelaria@rars.gov.pl
   wypełniony formularz (zgłoszenie) wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1) wraz z kopią aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
   oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych (w przypadku udzielenia odpowiedzi TAK w pkt 6 zgłoszenia).
2. Przesłanie zgłoszenia do udziału w postępowaniu nie jest uwarunkowane koniecznością posiadania na dany moment aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz aktualnego zaświadczenia o przebytym szkoleniu w zakresie informacji niejawnych.
3. W przypadku o którym mowa w pkt 2, w formularzu zgłoszenia należy w pkt 8 wskazać osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, dla których zostanie złożony wniosek o przeprowadzenie stosownego szkolenia w sprawie dostępu do informacji niejawnych.
4. Zgłoszenie udziału w postępowaniu nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Oferenta Agencja nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5. Załącznik w wersji elektronicznej można pobrać ze strony internetowej bip.rars.gov.pl w Aktualności / Ogłoszenia dotyczące rezerw technicznych - w treści niniejszego ogłoszenia.
6. Dodatkowe informacje o planowanym postępowaniu przetargowym można uzyskać w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w Warszawie, ul. Stawki 2b, tel. 883 367 265; 538 634 900 lub pisząc maila na sek_bz@rars.gov.pl oraz sek_brt@rars.gov.pl o tytule „przegląd instalacji tlenowej”.

V. Inne postanowienia

1. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy stronami określa projekt umowy, który zostanie Oferentowi przesłany wraz z zaproszeniem do składania ofert po uzyskaniu przez RARS potwierdzenia spełnienia wymogów ustawy o ochronie informacji niejawnych.
2. Warunkiem zawarcia umowy będzie wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia w zakresie należytego wykonania umowy w formie określonej w warunkach przetargu.

Załączniki

Zał. 1 - Załącznik nr 1 - Zgłoszenie (rozmiar 93 kB)

Zał. 2_-Załącznik nr 2-_Kaluzula_informacyjna_RODO.pdf (rozmiar 18.09 kB)