Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie świadczenia usługi przechowywania drobnego sprzętu medycznego

27 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, zwana dalej „RARS”, prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie świadczenia usługi przechowywania drobnego sprzętu medycznego (zwanego dalej „wyrobem”) w magazynie Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski wraz z cykliczną wymianą przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2029 r.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

Wyrób, który będzie objęty usługą przechowywania i wymiany

Wymieniony w tabeli wyrób spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych i innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych wyrobów oraz spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2022 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG, przy uwzględnieniu postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/607 z dnia 15 marca 2023 r. w sprawie zmiany rozporządzeń (UE) 2017/745 i (UE) 2017/746 w odniesieniu do przepisów dotyczących niektórych wyrobów medycznych i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.

Przechowywany jest w magazynie zlokalizowanym na terenie woj. mazowieckiego i posiada do upływu terminu ważności nie mniej niż 20 miesięcy okresu ważności określonego przez jego producenta.

Odbiór i przemieszczenie wyrobu wymienionego w Tabeli do magazynu Przedsiębiorcy odbywać się będzie staraniem własnym i na koszt oraz ryzyko Przedsiębiorcy.

Planowany termin przemieszczenia wyrobu do magazynu Przedsiębiorcy w terminie: 29-30.12.2026 r.

I. Wymagania dla Przedsiębiorców

Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

• zapewnienia warunków przechowywania wyrobu zgodnie z wymaganiami określonymi przez jego producenta;
• Przedsiębiorca musi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania wyrobów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania wyrobów – dotyczy dystrybutorów, w ilościach, które umożliwią prawidłową i terminową wymianę wyrobu objętego usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania w miejscu jego przechowywania;
• wymiany wyrobu przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie wyrobu zastępującego wymieniany wyrób, a następnie wydanie wyrobu podlegającego wymianie w celu jego zagospodarowania przez Przedsiębiorcę.

Wymiana będzie polegała na zastąpieniu wyrobu, w miejscu jego przechowywania, takim samym wyrobem, w takiej samej ilości, posiadającym dłuższy termin ważności, tak aby w każdym czasie trwania umowy do upływu terminu ważności pozostawało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez jego producenta. Wymiana wyrobu może być dokonywana sukcesywnie i bez ograniczeń w ilościach określonych przez Przedsiębiorcę w okresie trwania umowy przy uwzględnieniu ww. zasad;

• wydawania rezerw przez 24 godz./dobę w przypadku wydania decyzji o ich udostępnieniu;
• odkupienia rezerwy w przypadkach, o których mowa w umowie lub przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż wyrobu będącego przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji;
• informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany wyrobu wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tym wyrobem celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany wyrobu poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innym wyrobem
  w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnym pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości;
• zapewnienia ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanej rezerwy przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy;
• Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
• w przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20% wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.);

II. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

III. Inne postanowienia

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania.

W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.

Postępowanie prowadzone będzie z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Załącznik nr 2).

Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert to 100% cena oferty tj.: wynagrodzenie za usługę przechowywania wraz z dokonywaniem wymiany wyrobu + koszty związane z jego przemieszczeniem do magazynu Przedsiębiorcy z podatkiem VAT).

Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.

Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel.: 22 360 93 26

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

IV. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy z RARS 29.96 kB

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO) 21.51 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku na utrzymywanie rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru

18 marca 2026

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (zwana dalej „RARS”) prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie utrzymywania rezerwy strategicznej nadtlenku wodoru stanowiącego własność Przedsiębiorcy.

Prowadzone rozeznanie rynku ma również na celu pozyskanie informacji, wśród Przedsiębiorców – producentów i hurtowni farmaceutycznych w zakresie katalogu innych produktów leczniczych.

I. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie nadtlenku wodoru w stężeniu 35% (substancji chemicznej) stanowiącego własność Przedsiębiorcy, w magazynie będącym w dyspozycji Przedsiębiorcy zlokalizowanym na terenie Polski, przez okres od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2029 r., za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony w drodze negocjacji.

Przedsiębiorca wyłoniony w wyniku postępowania zakupowego, z którym zawarta zostanie umowa, utrzymywać będzie nadtlenek wodoru (zwany dalej „produktem”) stanowiący jego własność, zapewniając stałą gotowość jego sprzedaży, a także wymagany przez RARS poziom ilościowy. Zawarta pomiędzy Stronami umowa będzie określać:

• wysokość wynagrodzenia za utrzymywanie rezerw z możliwością zakupu produktu przez RARS,
• zobowiązanie Przedsiębiorcy do stałej gotowości sprzedaży produktu na rzecz RARS,
• tryb i warunki, w tym cenę sprzedaży produktu będącego przedmiotem utrzymywania, do zapłaty której będzie zobowiązana RARS w przypadku wydania, przez uprawniony organ, decyzji o udostępnieniu rezerw strategicznych.

Produkt będący przedmiotem niniejszego postępowania utrzymywany będzie na potrzeby rezerw strategicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1598). Stosownie do treści art. 3 ww. ustawy rezerwy strategiczne tworzy się i utrzymuje na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i obronności państwa, bezpieczeństwa, porządku i zdrowia publicznego oraz wystąpienia klęski żywiołowej lub sytuacji kryzysowej, w celach wsparcia wykonywania zadań w zakresie bezpieczeństwa i obronności państwa, ochrony ludności i obrony cywilnej, odtworzenia infrastruktury krytycznej, złagodzenia zakłóceń w ciągłości dostaw służących funkcjonowaniu gospodarki i zaspokojeniu podstawowych potrzeb obywateli, ratowania ich życia i zdrowia, realizacji interesów narodowych Rzeczypospolitej Polskiej w dziedzinie bezpieczeństwa narodowego, wypełniania jej zobowiązań międzynarodowych, a także udzielania pomocy i wsparcia podmiotom prawa międzynarodowego publicznego.

II. Wymagania dla Przedsiębiorcy

Przedsiębiorca utrzymujący rezerwę strategiczną będzie zobowiązany w szczególności do:

1. Wyodrębnienia ze stanów magazynowych produktu z przeznaczeniem na rezerwy strategiczne w terminie nie dłuższym niż do dnia 15.01.2027 r. Dopuszcza się magazynowanie rezerwy w stężeniu wyższym niż 35%, jednak produkt dostarczany/sprzedawany musi posiadać stężenie 35%.
2. Świadczenia usługi utrzymywania rezerwy w magazynie własnym lub w magazynie, do którego Przedsiębiorca posiada inny tytuł prawny, zlokalizowanym na terenie Polski, spełniającym wymagania określone przez producenta rezerwy.
3. Dokonywania wymiany rezerwy, która polega na cyklicznym zastępowaniu produktu wchodzącego w skład rezerwy, w miejscu jego przechowywania produktem wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości i wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy do upływu terminu minimalnej trwałości pozostało nie mniej niż 50% okresu ważności określonego przez producenta licząc od daty produkcji.
4. Magazynowania rezerwy w warunkach umożliwiających zachowanie jakości, w wydzielonej części magazynowej Przedsiębiorcy, w sposób pozwalający na jej identyfikację i kontrolę.
5. Utrzymania wymaganej jakości produktu w całym okresie świadczenia usługi utrzymywania rezerwy.
6. Stałej gotowości sprzedaży na rzecz RARS produktu stanowiącego rezerwy strategiczne, utrzymywanego na podstawie zawartej umowy, z terminem nie krótszym niż 50% okresu minimalnej trwałości.
7. Gotowości do dostawy produktu oraz zapewnienie logistyki związanej z transportem produktu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez RARS, do miejsca zastosowania na terenie Polski w przypadku takiej konieczności.
8. Ochrony magazynu, w którym będzie przechowywana rezerwa strategiczna w zakresie ochrony przed dostępem do magazynu osób nieuprawnionych oraz zabezpieczenia przechowywanych rezerw przed kradzieżą, uszkodzeniem, zniszczeniem lub innym nieuprawnionym działaniem osób trzecich, z zastosowaniem ochrony fizycznej i zabezpieczeń technicznych dostosowanych do istniejących zagrożeń i posiadanej infrastruktury Przedsiębiorcy.
9. Utrzymywania w czasie trwania umowy udostępnionych nieodpłatnie przez RARS paletopojemników niezbędnych do wydania rezerwy w ciągłej gotowości użytkowej w celu umożliwienia sprawnego załadunku i transportu rezerwy.
10. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn. zm.) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
11. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości ewidencyjnej produktu. Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

III. Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik Przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209 z późn.zm.).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

IV. Inne postanowienia

1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie chęci współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełnią określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą odbyć się w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
2. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert, jest: 100% cena oferty (wynagrodzenie za usługę utrzymywania wraz z dokonywaniem wymiany produktów + cena za produkt z podatkiem VAT).
3. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
4. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Zgłoszenie dotyczące chęci współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych. Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10.04.2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl;

Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b

lub/i składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl lub pod numerem telefonu (22) 36 09 380.

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania>Rezerwy medyczne>Dla przedsiębiorcy>Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.

V. Załączniki

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia chęci współpracy z RARS 57.5 kB

Załącznik nr 2 - Klauzula informacyjna RODO 22.26 kB

Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku dotyczącym chęci współpracy w zakresie zakupu i świadczenia usługi wymiany środka do dezynfekcji

08 kwietnia 2026

OGŁOSZENIE

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, zwana dalej „RARS”, prowadzi rozeznanie rynku dotyczące chęci współpracy Przedsiębiorców z RARS w zakresie zakupu i świadczenia usługi wymiany środka do dezynfekcji.

Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z RARS, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ ogłoszenia dotyczące rezerw medycznych.

Wypełnione zgłoszenie wg załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie
do dnia 24 kwietnia 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl.

1. Przedmiot zamówienia i informacje dotyczące przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i świadczenie usługi wymiany środka do dezynfekcji (dalej zwanego „produktem’ lub „produktami”) na zasadach określonych w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu
nr 2.

Zadanie nr 1 – Zakup usługi wymiany produktów wymienionych w Tabeli nr 1 przez okres od 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r. (24 miesiące), przechowywanego w magazynie zlokalizowanym na terenie woj. mazowieckiego, za wynagrodzeniem ustalonym przez Strony.

Tabela nr 1

Wymienione w Tabeli nr 1 produkty:

• spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2025 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obwiązującego w odniesieniu do tych produktów;
• przechowywane są w magazynie zlokalizowanym na terenie Polski (woj. mazowieckie);
• posiadają do upływu terminu ważności nie mniej niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta.

Zadanie nr 2 – Dostawa produktu wymienionego w Tabeli nr 2 do magazynu wskazanego przez Rządową Agencję Rezerw Strategicznych zlokalizowanego na terenie Polski (woj. mazowieckie), wraz z usługą wymiany przez okres od 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r.
za wynagrodzeniem ustalonym pomiędzy Stronami.

Tabela nr 2

Wymieniony w Tabeli nr 2 produkt:

• musi spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 9 października 2025 r. o produktach biobójczych oraz innych przepisów prawa powszechnie obwiązującego w odniesieniu do tego produktu a w szczególności posiadać:
• pozwolenie na obrót produktem biobójczym,
• kartę charakterystyki produktu biobójczego;
• musi posiadać w dniu dostawy do upływu terminu ważności nie mniej niż 28 miesięcy okresu ważności określonego przez jego producenta.

Planowany termin dostawy produktu do dnia: 30.09.2026 r.

Informacje dotyczące ilości produktów, o których mowa w Zadaniu nr 1 i w Zadaniu nr 2 oraz miejsce ich magazynowania, stanowią informacje niejawne o klauzuli „zastrzeżone” w rozumieniu aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych i mogą być udostępniane wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia, dlatego też zostaną one przekazane Przedsiębiorcy po uzyskaniu przez Agencję potwierdzenia spełnienia wymogów ww. ustawy.

1. Wymagania dla Przedsiębiorców
2. Przedsiębiorca musi spełniać wymogi ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209) i przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Przedsiębiorca misi posiadać odpowiednie rozwiązania logistyczne oraz możliwość wytwarzania produktów – dotyczy producentów lub możliwość nabywania produktów – dotyczy dystrybutorów w ilości, która umożliwi przeprowadzenie w sposób prawidłowy
   i terminowy wymianę produktów objętych niniejszym ogłoszeniem w miejscu ich przechowywania.
4. W przypadku wyboru oferty Przedsiębiorcy wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 20 % wartości zamówienia (z podatkiem VAT). Zabezpieczenie może zostać złożone w formie depozytu gotówkowego, gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej lub oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.).

W ramach świadczenia usługi wymiany Przedsiębiorca zobowiązany będzie w szczególności do:

1. Dokonywania wymiany produktów objętych umową przez okres 24 miesięcy od dnia 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2028 r., w miejscu ich przechowywania (woj. mazowieckie), zgodnie z harmonogramem wymian ustalonym przez Strony po podpisaniu umowy.
2. Wymiany produktów przeprowadzanej bezwynikowo z zachowaniem nienaruszalności stanu ilościowego przy uwzględnieniu zasady: w pierwszej kolejności złożenie produktów zastępujących wymieniane produkty, a następnie wydanie produktów podlegających wymianie w celu ich zagospodarowania przez Przedsiębiorcę. Wymiana będzie polegała na zastąpieniu produktów w miejscu ich przechowywania, takimi samymi produktami, w takiej samej ilości, posiadającymi do upływu terminu ważności nie mniej niż 28 miesięcy okresu ważności określonego przez ich producenta oraz spełniających wymogi ustawy o produktach biobójczych.
3. Przystąpienia Przedsiębiorcy do ogłoszonego przez RARS postępowania na sprzedaż produktów będących przedmiotem umowy, w przypadku podjęcia przez organ tworzący rezerwy decyzji o jej likwidacji.
4. Informowania o trudnościach z dokonywaniem wymiany produktów wynikających ze zmniejszenia popytu, podaży lub innych okoliczności mających wpływ na obrót tymi produktami celem wspólnego dokonania ustaleń, co do dalszego postępowania. Niniejsze dotyczy również konieczności zamiany produktów poprzez zastępowanie asortymentu rezerw innymi produktami w ramach jednej grupy rodzajowej, równoważnymi pod względem ilości, jakości i zastosowania lub właściwości.
5. Realizując dostawę, jak i odbiór produktów Przedsiębiorca zobowiązany jest do zapewnienia staraniem własnym i na własny koszt i ryzyko ich załadunku i transportu spełniającego wymagania określone przez producenta tych produktów.

• Informacje niejawne

Współpraca z RARS prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą
z RARS, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.

Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.

Szczegółowe informacje dotyczące informacji niejawnych można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych
w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.

Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu.

1. Inne postanowienia
   1. Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zaprosi do udziału w postępowaniu Przedsiębiorców, którzy przesłali „Zgłoszenie woli współpracy z RARS” (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłosili chęć podjęcia współpracy z RARS i spełniają określone warunki, otrzymają od RARS zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania).
      Do kolejnego etapu  postępowania zostaną dopuszczeni Przedsiębiorcy, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej.
   2. Rozeznanie rynku prowadzone jest z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (załącznik nr 2).
   3. Dopuszcza się składanie ofert na jedno zadanie lub na dwa zadania jednocześnie.
   4. Kryterium, które będzie brane pod uwagę przy ocenie ofert jest cena oferty – 100%.

Przez cenę oferty należy rozumieć:

• dla Zadania nr 1: wartość wynagrodzenia za świadczenie usługi wymiany produktów przez 24 miesiące w miejscu ich przechowywania (woj. mazowieckie), w przeliczeniu na 1 kg (z podatkiem VAT),
• dla Zadania nr 2: wartość zakupu produktu + wartość wynagrodzenia za świadczenie usługi wymiany produktu w okresie 24 miesięcy w miejscu jego przechowywania (woj. mazowieckie), w przeliczeniu na 1 kg (z podatkiem VAT).

4. Do udziału w postępowaniu zakupowym RARS może nie zaprosić Przedsiębiorcy, który w wyniku posiadanych przez RARS informacji nie jest wiarygodny lub nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania zakupowego.
5. Przesłanie Zgłoszenia chęci współpracy z RARS nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Dodatkowych informacji o powadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w:

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2b lub składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brm@rars.gov.pl oraz pod nr tel. 22 360 93 26

Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.rars.gov.pl w zakładce: Nasze zadania > Rezerwy medyczne > Dla przedsiębiorcy > Zasady udzielania zamówień.

Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy taktować jako oferty.

Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszenia woli współpracy

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (Klauzula RODO)