Ogłoszenie o prowadzonym rozeznaniu rynku wśród Przedsiębiorców – Producentów warzyw konserwowych w zakresie sprzedaży oraz świadczenia usługi wymiany warzyw konserwowych
24 marca 2026
Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych zwana dalej „Agencją” prowadzi rozeznanie rynku i poszukuje Przedsiębiorców - Producentów warzyw konserwowych, którzy są zainteresowani podjęciem współpracy z Agencją.
Zgłoszenie dotyczące woli współpracy z Agencją, w wersji elektronicznej, można pobrać ze strony internetowej https://bip.rars.gov.pl w zakładce Aktualności/ogłoszenia dotyczące rezerw żywnościowych.
Wypełnione zgłoszenie według załączonego wzoru wraz z kopią ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz kopię zaświadczenia o odbytym szkoleniu, należy złożyć w terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub przesłać na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl
Przesłanie Zgłoszenia woli współpracy z Agencją nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Informacji zawartych w zgłoszeniu Przedsiębiorcy RARS nie będzie traktować jako oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. RARS wskazuje, że niniejsze ogłoszenie nie stanowi ogłoszenia o zamówieniu. Służy ono rozeznaniu rynku w celu ewentualnego wszczęcia postępowania zakupowego w przyszłości. Nie stanowi w żaden sposób zobowiązania do wszczęcia postępowania zakupowego, zaś Przedsiębiorcy nie przysługują wobec RARS żadne roszczenia z tytułu zgłoszenia chęci współpracy.
I. Wymagania Agencji
-
Warzywa konserwowe – produkty jedno lub wieloskładnikowe otrzymane z surowca warzywnego, uformowanego lub nie w pożądany kształt (np. kostka, plasterki), zalane zalewą roztworu soli kuchennej, z ewentualnym dodatkiem kwasów spożywczych, przypraw aromatyczno-smakowych lub ich wyciągów, cukru itp., sterylizowane lub pasteryzowane w opakowaniach hermetycznie zamkniętych, o jakości zgodnej z obowiązującymi przepisami, określającymi wymagania handlowe, bezpieczeństwa żywności i żywienia;
-
Dostawa na rzecz Agencji warzyw konserwowych, spełniających wymagania Agencji;
-
Świadczenie usługi wymiany warzyw konserwowych przechowywanych w magazynie Składnicy Agencji (Składnica zostanie wskazana w Warunkach postępowania zakupowego), na zasadach określonych w umowie oraz ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1598 ze zm.).
-
Wymiana warzyw konserwowych polegać będzie na cyklicznym zastępowaniu określonej ilości warzyw konserwowych w Składnicy Agencji, stanowiącej docelowe miejsce przechowywania, produktami wyprodukowanym przez Przedsiębiorcę w tej samej ilości i wymaganej jakości, tak aby w całym okresie obowiązywania umowy do upływu okresu minimalnej trwałości produktu wchodzącego w skład rezerwy pozostało zawsze nie mniej niż 50% okresu minimalnej trwałości określonego przez Przedsiębiorcę licząc od daty produkcji. W przypadku, gdy okres minimalnej trwałości jest dłuższy niż 36 miesięcy, Przedsiębiorca dokonywać będzie wymianę tak, aby warzywa konserwowe stanowiące rezerwę strategiczną były przechowywane nie dłużej niż 18 miesięcy licząc od daty produkcji. Ostatnia wymiana warzyw konserwowych dokonana zostanie tak, aby rezerwa była przechowywana w Składnicy Agencji nie dłużej niż 3 miesiące licząc od daty produkcji.
Za wykonaną kompleksową usługę wymiany warzyw konserwowych, Przedsiębiorca otrzymywać będzie od Agencji wynagrodzenie według zryczałtowanej stawki w zł/tonodobę (plus VAT) obejmującej wykonanie wszystkich czynności wynikających z umowy, w tym m.in. dostarczenie warzyw konserwowych do Składnicy Agencji, odebranie warzyw konserwowych podlegających wymianie i zagospodarowanie ich po każdej wymianie we własnym zakresie, koszty badań jakościowych, certyfikowanych palet typu Euro przeznaczonych do składowania i transportu oraz wszelkich czynności ciążących na Przedsiębiorcy z tytułu zawartej umowy.
II. Wymagania dla Przedsiębiorców – Producentów warzyw konserwowych
-
dostawa na rzecz Agencji warzyw konserwowych, spełniających wymagania Agencji, w terminie który zostanie określony w Warunkach postępowania zakupowego;
-
świadczenie usługi wymiany warzyw konserwowych w Składnicy Agencji na zasadach określonych w umowie oraz ustawie z dnia 17 grudnia 2020 r. o rezerwach strategicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1598 ze zm.)
-
posiadanie sprawnej infrastruktury technicznej niezbędnej do przyjęcia oraz wymiany warzyw konserwowych w Składnicy Agencji;
-
wymagana jakość warzyw konserwowych przy każdorazowym przyjęciu towaru do Składnicy Agencji;
-
przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - U. L 119 z 4.5.2016);
-
warunkiem zawarcia umowy z Agencją jest wniesienie przez Przedsiębiorcę zabezpieczeń w zakresie należytego wykonania umowy, w formie określonej w warunkach postępowania : pieniężnej, gwarancji bankowej, oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (art. 777 § 1 pkt 5 K.p.c.);
-
posiadanie przez cały okres obowiązywania umowy zabezpieczeń należytego wykonania umowy;
-
szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Stronami określa projekt umowy, który zostanie przesłany Przedsiębiorcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty, po spełnieniu wymogów o ochronie informacji niejawnych;
-
Agencja informuje, że do udziału w postępowaniu może nie zaprosić Przedsiębiorców, którzy w wyniku dokonanej przez Agencję oceny zostali uznani za niewiarygodnych.
III. Informacje niejawne
Współpraca z Agencją prowadzona jest z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych. Przedsiębiorcy zainteresowani współpracą z Agencją, którzy nie posiadają ważnego poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” będą zobowiązani do podjęcia, z dostatecznym wyprzedzeniem, działań w zakresie uzyskania uprawnień związanych z dostępem do informacji niejawnych.
Upoważnienia do przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” wydaje kierownik przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632 ze zm.).
Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” możliwy jest po uzyskaniu zaświadczenia o odbytym szkoleniu i posiadaniu upoważnienia lub poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych.
W celu uzyskania stosownych uprawnień przez osoby reprezentujące Przedsiębiorcę, biorące udział w postępowaniu, uczestniczące w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy oraz w jej wykonaniu w zakresie związanym z dostępem do informacji niejawnych, o których mowa wyżej, mogą złożyć (z odpowiednim wyprzedzeniem) wniosek do Prezesa Agencji o przeprowadzenie szkolenia z zakresu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
Szczegółowe informacje dotyczące szkolenia i wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu można uzyskać na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych w zakładce Informacje niejawne oraz pod nr tel. 22 36 09 114.
Wniosek o przeprowadzenie szkolenia należy przesłać na adres poczty elektronicznej szkolenia.oin@rars.gov.pl
Zaproszenia do udziału w postępowaniu wysłane zostaną do Przedsiębiorców, którzy posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie o odbytym szkoleniu.
IV. Inne postanowienia
-
Agencja zaprosi do udziału postępowaniu Przedsiębiorców-Producentów warzyw konserwowych, którzy przesłali Zgłoszenie woli współpracy z Agencją (Załącznik nr 1). Przedsiębiorcy, którzy zgłoszą chęć udziału w postępowaniu i spełnią określone przez Agencję warunki, otrzymają od Agencji zaproszenie do złożenia oferty (I etap postępowania). Do II etapu postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci, gdy złożone przez nich oferty będą spełniać wymagania określone w warunkach postępowania. W II etapie postępowania prowadzone będą negocjacje cenowe, które mogą być prowadzone w drodze bezpośrednich rozmów lub w formie korespondencyjnej;
-
kryterium wyboru oferty będzie najkorzystniejsza oferta cenowa, według algorytmu określonego w Warunkach postępowania zakupowego.
Dodatkowe informacje o prowadzonym rozeznaniu rynku można uzyskać w: Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2b, 00-193 Warszawa lub/i pod nr. tel. 22 36 09 356 lub 22 36 09 360 składając zapytanie w formie pisemnej na adres e-mail: sek_brz@rars.gov.pl
Ogólne warunki udziału w postępowaniach zakupowych, znajdują się na stronie internetowej RARS www.gov.pl/rars w zakładce: Co robimy>Rezerwy żywnościowe>Dla przedsiębiorców.
Informacji zawartych w zgłoszeniu nie należy traktować jako oferty.
V. Załączniki
Załącznik nr 1 - Zgłoszenie woli współpracy z Agencją 231.05 kB
