Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych biura.
   2. Dbanie o właściwy obieg oraz ewidencję dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (EZD).
   3. Przygotowanie pism, raportów, analiz na polecenie Dyrektora Biura.
   4. Bieżąca analiza dokumentacji i prowadzenie zestawień związanych z wydatkowaniem środków finansowych obsługiwanego obszaru (SAP).
   5. Ewidencja i opisywanie faktur (SAP).
   6. Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
   7. Wsparcie w realizacji zakupów zgodnie z wewnętrzną polityką zakupową oraz PZP (sporządzanie wniosków o wydatkowanie/umów).
   8. Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
   9. Zaopatrywanie pracowników obsługiwanego obszaru w artykuły biurowe.

Wymagania niezbędne

1. 1. Minimum wykształcenie średnie.
   2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy o podobnym charakterze.
   3. Posiadanie doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
   4. Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
   5. Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.
   6. Rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
   7. Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
   8. Dyspozycyjność.
   9. Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.

Wymagania pożądane

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-organizacyjną.
   3. Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
   4. Praktyczna znajomość programów EZD oraz SAP.
   5. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie i opieki medycznej.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      1. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
      2. Dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 24 stycznia 2025 r. koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 4/Z/BZP/01/25”

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem: Sygnaliści

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.