Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Przygotowywanie materiałów planistycznych niezbędnych do opracowania projektu planu finansowego (planu przychodów i kosztów) Agencji i planu zamówień publicznych w zakresie wydatków Biura Logistyki (w tym Składnic) i monitorowanie ich realizacji.
   2. Sporządzanie cyklicznych projekcji wpływów i wydatków w zakresie działalności Biura Logistyki (w tym Składnic).
   3. Sporządzanie okresowych sprawozdań, raportów i analiz finansowych.
   4. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Agencji w szczególności Biurem Finansowo-Księgowym oraz Składnicami Agencji i pozostałymi Działami Biura Logistyki w zakresie przygotowywania planów oraz sprawozdań.
   5. Dokonywanie rozliczeń finansowych w systemie SAP obejmującym wydatki związane z zakupem towarów i usług będących w kompetencji Działu Wsparcia Składnic oraz w zakresie zadań kryzysowych.
   6. Sporządzanie wniosków zakupowych niezbędnych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zleconym przez Kierownika Działu.
   7. Weryfikacja dokumentacji przygotowanej na potrzeby planowanych do udzielenia zamówień publicznych przez Składnice w zakresie zleconym przez Kierownika Działu oraz współpraca w tym zakresie z Działem Zamówień Publicznych.
   8. Prowadzenie postępowań zakupowych dla zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych związanych w szczególności z zapewnieniem właściwej infrastruktury technicznej Składnic, w tym przygotowywanie lub weryfikacja Opisu Przedmiotu Zamówienia, pozyskiwanie ofert cenowych, prowadzenie negocjacji i przygotowywanie umów na dostawy lub usługi w zakresie zleconym przez Kierownika Działu (z wyłączeniem robót budowlanych oraz dokumentacji technicznej w tym zakresie).

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe.
   2. Co najmniej 5-letni staż pracy/doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 letnie doświadczenie na stanowisku ds. finansowych (podstawowe zasady rachunkowości, planowanie, w tym również planowanie zamówień publicznych, sprawozdawczość finansowa).
   3. Znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rezerwach strategicznych.
   4. Znajomość zasad, standardów wydatkowania środków publicznych.
   5. Znajomość obsługi i funkcjonalności programu SAP.
   6. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
   7. Umiejętność analizy i optymalizacji wydatków.
   8. Umiejętność wyznaczania priorytetów.
   9. Umiejętność sporządzania pism urzędowych, umów, raportów i analiz.
   10. Dobra organizacja pracy własnej.
   11. Terminowość, dokładność, samodzielność.
   12. Umiejętność dobrej współpracy w zespole oraz innymi komórkami organizacyjnymi Agencji.

Wymagania, które działają na Twoją korzyść

1. 1. Wiedza z zakresu Prawa Zamówień Publicznych.
   2. Posiadanie Prawa jazdy kat. B oraz brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem.
   3. Doświadczenie w pracy w zespole oraz z klientem zewnętrznym.
   4. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie miesięczne uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
   5. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.
   6. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników;
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 25 lutego 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 18/Z/BL/01/25”.

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.