Biuletyn Informacji Publicznej RARS

Główne obowiązki

1. 1. Prowadzenie analizy rynku w zakresie występujących rodzajów sprzętu i wyposażenia medycznego, jego walorów użytkowych, parametrów technicznych, wielkości cen i dostępności towarów lub usług na rynku medycznym, dokonywanie analizy zmian zachodzących na tym rynku i prognozowanych trendów.
   2. Opracowywanie specyfikacji wymagań technicznych w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia na zakup towarów i usług dotyczących rezerw strategicznych sprzętu i wyposażenia medycznego.
   3. Sporządzanie pism urzędowych i dokumentacji handlowej oraz projektów umów zakupu towarów do rezerw strategicznych oraz usług przeglądu sprzętu znajdującego się na stanie rezerw medycznych.
   4. Uczestniczenie w prezentacjach sprzętu medycznego będącego przedmiotem zakupu oraz odbiorach zakupionych towarów w magazynach rezerw.
   5. Prowadzenie spraw związanych z realizacją umów dotyczących zakupu towarów oraz usług przeglądów i konserwacji sprzętu i wyposażenia medycznego, a także współpraca ze Składnicami RARS w tym zakresie. Realizacja płatności, monitorowanie wywiązywania się z obowiązków umownych przez Strony, w tym naliczanie i dokumentowanie kar umownych.
   6. Prowadzenie spraw związanych z przeglądami i konserwacją sprzętu i wyposażenia medycznego przechowywanego w magazynach lub używanego w podmiotach leczniczych oraz współpraca z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz RARS w tym zakresie.
   7. Prowadzenie spraw z zakresu sprzedaży towarów oraz zagospodarowania sprzętu i wyposażenia medycznego zbędnego w rezerwach.
   8. Realizacja procesów udostępnienia rezerw strategicznych medycznych, w szczególności przygotowanie poleceń wydania i dokumentacji udostępnienia, komunikacja z magazynami i odbiorcami, zawieranie umów czasowego udostępnienia rezerw, a także monitorowanie i realizacja zwrotów towarów do rezerw.
   9. Realizacja procesów likwidacji rezerw strategicznych medycznych w trybach przewidzianych ustawą, w szczególności w drodze sprzedaży, nieodpłatnego przekazania, odzysku lub utylizacji.

Wymagania niezbędne

1. 1. Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki techniczne, ekonomiczne oraz z zakresu prawa i administracji.
   2. Doświadczenie zawodowe/staż pracy – minimum 2 lata.
   3. Znajomość:
      1. ustawy o rezerwach strategicznych,
      2. ustawy o wyrobach medycznych oraz Rozporządzenia MDR,
      3. zasad obrotu towarowego i stosownie do tego zakresu przepisów kodeksu cywilnego.
   4. Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną.
   5. Umiejętność sporządzania pism urzędowych i dokumentacji handlowej.
   6. Znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office: Word, Excel, Power Point oraz umiejętność szybkiego nabywania kompetencji w zakresie obsługi nowych narzędzi informatycznych.
   7. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
   8. Umiejętność pracy w zespole, organizacji pracy własnej.
   9. Komunikatywność, otwartość w kontaktach.
   10. Nastawienie na cel, dążenie do rezultatów.

Wymagania, które działają na Twoją korzyść

1. 1. Prawo jazdy kategorii B i gotowość do wyjazdów służbowych.
   2. Doświadczenie na podobnym stanowisku – w szczególności w zakresie wykonywania pracy związanej z obsługą sprzętu i wyposażenia medycznego lub ze sprzedażą lub zakupem sprzętu i wyposażenia medycznego.
   3. Ogólna wiedza techniczna oraz wiedza dotycząca wyrobów medycznych i wyposażenia medycznego.
   4. Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
   5. Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie pozwalającym na zrozumienie dokumentacji technicznej towarów.
   6. Zaawansowana znajomość MS Excel.
   7. Umiejętność obsługi systemu informatycznego SAP moduł MM.
   8. Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
   9. Umiejętność pracy z dokumentacją niejawną.

Nasza oferta

1. 1. Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
   2. Premie uzależnione od wyników pracy.
   3. Dostęp do platformy językowej oraz innych platform edukacyjnych.
   4. Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie, opieki medycznej, pakietu sportowego.
   5. Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
      • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
      • dodatek świąteczny.

Wymagane dokumenty

1. 1. Życiorys (CV).
   2. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.

Termin

Dokumenty należy składać w terminie do: 15 marca 2025r. (decyduje data wpływu oferty do Agencji) koniecznie z dopiskiem na CV oraz kopercie / w temacie wiadomości e-mail: „Ogłoszenie nr RARS 26/Z/BRM/02/25”.

Adres

• • elektronicznie na adres rekrutacja@rars.gov.pl
  • drogą pocztową na adres:
    Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
    ul. Stawki 2b
    00-193 Warszawa
  • osobiście w Recepcji siedziby RARS w godzinach 7.30-15.30, V piętro.

Przepisy dot. sygnalistów

Informujemy, że w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych stosowane są przepisy o sygnalistach, więcej informacji znajdą Państwo pod linkiem Sygnaliści.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w RARS

1. 1. Administrator

      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych (dalej: RARS), ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes RARS.

   2. Inspektor ochrony danych

      Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa RARS inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

      • Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych, ul. Stawki 2B, 00-193 Warszawa;
      • e-mail: iod@rars.gov.pl

   3. Cel i podstawy przetwarzania
      

      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ^[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego ^[2].

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda ^[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

   4. Odbiorcy danych osobowych
      

      Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi RARS zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

   5. Okres przechowywania danych
      

      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane nie dłużej, niż do zakończeniu naboru, a w przypadku zatrudnienia osoby, której dane osobowe dotyczą – przez okres ustalony powszechnymi przepisami prawa pracy.

   6. Prawa osób, których dane dotyczą
      

      Mają Państwo prawo do:

      • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      • usunięcia danych osobowych;
      • wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

   7.  Informacja o wymogu podania danych
      

      Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

    

   ^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

   ^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

   ^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO.